গ্লোবাল নেটওয়ার্কের অনেক ব্যবহারকারীর বিভিন্ন পরিষেবার সার্ভারে বেশ কয়েকটি ই-মেইল বক্স রয়েছে। তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সার্ভারগুলিতে চিঠিপত্রের বিকেন্দ্রিত স্টোরেজ সর্বদা সুবিধাজনক নয়। অতএব, আপনার নিজের মেল সংরক্ষণাগার তৈরি করে প্রায়শই একটি ফাইলে বার্তাগুলি সংরক্ষণ করা বোধগম্য হয়।
এটা জরুরি
মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে অন্তর্ভুক্ত আউটলুক ব্যবহার করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় মেলবক্সগুলি থেকে মেল ডাউনলোড করুন। প্রয়োজনে "পরিষেবা" এবং "ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি …" মেনু আইটেমগুলির মাধ্যমে উপলভ্য ম্যানেজমেন্ট ইন্টারফেস ব্যবহার করে আগত মেল সার্ভারগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
ধাপ ২
প্রাপ্ত ইমেলগুলি বাছাই করুন। যদি তাদের সকলেরই কোনও বাহ্যিক ফাইলে সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয় না, বা চিঠিগুলি যদি বিভিন্ন ফোল্ডারে থাকে (উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাইয়ের নিয়মগুলির কারণে), তাদের অনুলিপিগুলি একটি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন। এই ফোল্ডারটি আগাম তৈরি করা যেতে পারে।
ধাপ 3
ডেটা এক্সপোর্ট উইজার্ডটি খুলুন। অ্যাপ্লিকেশনটির প্রধান মেনুতে, "ফাইল", "আমদানি এবং রফতানি …" আইটেমগুলি নির্বাচন করুন। "আমদানি ও রপ্তানি উইজার্ড" উইন্ডোতে "পছন্দসই কর্ম নির্বাচন করুন" তালিকায় "ফাইলটিতে রফতানি করুন" আইটেমটি হাইলাইট করুন। পরবর্তী ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
পছন্দসই ডেটা ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন যাতে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা হবে। এটি করতে, রফতানি উইজার্ডের বর্তমান পৃষ্ঠায় "নিম্নলিখিত ধরণের ফাইল তৈরি করুন" তালিকায় প্রয়োজনীয় আইটেমটি নির্বাচন করুন। পরবর্তী ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5
রফতানির সময় সংরক্ষণ করা বার্তাগুলির অনুলিপিগুলিকে ডেটা উত্স হিসাবে স্থাপন করা হয়েছিল সে ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করুন। উইজার্ডের বর্তমান পৃষ্ঠায়, ফোল্ডার স্তরক্রম থেকে রফতানিতে আপনার পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন। যদি সাবফোল্ডারগুলি থাকে, তবে বার্তাগুলি থেকে সেভ করতে হবে, অন্তর্ভুক্ত সাবফোল্ডারগুলি চেকবক্সটি নির্বাচন করুন, প্রয়োজনে রফতানি প্রক্রিয়া চলাকালীন অতিরিক্ত মেল ফিল্টারিং সক্রিয় করুন। এটি করতে, "নির্বাচন" বোতামটি ক্লিক করুন। "নির্বাচন করুন" ডায়ালগ বাক্স প্রদর্শিত হবে। ফিল্টারিং ডেটার জন্য মানদণ্ড নির্দিষ্ট করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6
ইমেলগুলি একটি ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন। এক্সপোর্ট উইজার্ডের বর্তমান পৃষ্ঠায়, পাঠ্য বাক্স হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন বাক্সের পাশের ব্রাউজ বোতামটি ক্লিক করুন। একটি নাম সন্নিবেশ করান এবং ফাইলটি যেখানে সঞ্চিত থাকে সেই ডিরেক্টরিটি উল্লেখ করুন। সেভ বোতামটি ক্লিক করুন। সমাপ্তি বোতামটি ক্লিক করুন।
