ইন্টারনেটের মাধ্যমে দস্তাবেজগুলি অর্ডার করা সময় এবং ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। প্রতি বছর ই-মেইলে বা তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অর্ডার গ্রহণের ক্ষমতা রয়েছে এমন সংস্থার সংখ্যা বাড়ছে। এটি কেবল গ্রাহকদের জন্য নয়, কর্মচারীদের জন্যও সুবিধাজনক, যেহেতু তাদের কাছে একটি স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ পরিবেশ এবং যে কোনও সময় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র আঁকার সুযোগ রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রয়োজনীয় সংস্থার নাম অনুসন্ধান ইঞ্জিনে টাইপ করুন। এটি কোনও সংরক্ষণাগার, রাজ্য এবং পৌর পরিষেবা, উচ্চতর বা মাধ্যমিক শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান এবং অন্য কোনও সংস্থার বিধানের জন্য একটি বহুমুখী কেন্দ্র হতে পারে। যথাসম্ভব যথাযথভাবে শিরোনামটি টাইপ করার চেষ্টা করুন।
ধাপ ২
একবার আপনি লিঙ্কগুলির একটি তালিকা পেয়েছেন, তাদের ঠিকানাগুলি দেখুন। বড় বড় রাষ্ট্র এবং আঞ্চলিক সংস্থাগুলির জন্য, ঠিকানাটি সাধারণত পুরো নাম বা সংক্ষিপ্তসার প্রতিবিম্বিত করে। পৌর সংস্থাগুলির নামের পাশে, সাধারণত একটি স্পষ্টতা থাকে যে এটি একটি সরকারী সাইট। সাইটে যান এবং "পরিচিতি" বা "প্রতিক্রিয়া" শিরোনামটি সন্ধান করুন। মেনুতে একটি বাটন থাকতে পারে "বৈদ্যুতিন সারিতে লিখুন"। পছন্দসই পৃষ্ঠায় যান।
ধাপ 3
যদি সাইটের একটি সম্পর্কিত উইন্ডো থাকে তবে আপনার অনুরোধটি সঠিকভাবে রচনা করা দরকার। এই সংস্থাটি কী ধরণের শংসাপত্র জারি করে এবং এর জন্য আপনাকে কী সরবরাহ করতে হবে তা সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিরক্ষা মন্ত্রকের সংরক্ষণাগারটি আপনাকে পুরষ্কারের শংসাপত্র, সামরিক চাকরীর সময় বা আহত হওয়ার তথ্য দেয়, যদি তথ্যটি আপনার উদ্বেগ প্রকাশ করে। অন্য কোনও ব্যক্তির জন্য একটি দস্তাবেজ অর্ডার করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই তার সাথে আপনার সম্পর্ক নথিভুক্ত করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি রিয়েল এস্টেটের শংসাপত্র পেতে চান, তবে রাজ্য এবং পৌর পরিষেবাদির বিধানের জন্য মাল্টিফ্যাঙ্কশনাল সেন্টারের ওয়েবসাইটে যান। সেখানে বৈদ্যুতিন সারিতে প্রবেশ করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সম্ভাব্য পরিদর্শনের সংস্থা, পরিষেবা এবং তারিখটি নির্বাচন করুন। সিস্টেমটি সময়টির পরামর্শ দেয় বা একটি বার্তা প্রদর্শন করে যাতে উল্লেখ করা হয় যে সেদিন ভিজিট সম্ভব নয়। সঠিক মুহুর্তটি চয়ন করুন। বাক্সে আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন। মুদ্রণের জন্য একটি টিকিট স্ক্রিনে উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 5
কিছু সংস্থা নিয়মিত মেইলের মাধ্যমে বৈদ্যুতিন অনুরোধের মাধ্যমে অনুসন্ধানগুলি প্রেরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ছাত্র পুত্র অন্য শহরের একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়াশোনা করছে এমন কোনও নথির যদি আপনার প্রয়োজন হয় তবে উচ্চশিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে অফিসের ইমেল ঠিকানাটি সন্ধান করুন। যদি কোনও বিশেষ অনুরোধ ফর্ম না থাকে তবে দয়া করে একটি ইমেল লিখুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি আপনার অনুরোধটি যেভাবেই প্রেরণ করবেন তা নির্বিশেষে এটি অবশ্যই নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি মেটায় আপনি যে সংস্থায় এটি পাঠাচ্ছেন তার যথাযথ ফর্মের শংসাপত্র দেওয়ার কর্তৃত্ব থাকা উচিত। অনুরোধটিতে অবশ্যই আপনার সঠিক বিবরণ এবং শংসাপত্রের সঠিক শিরোনাম থাকতে হবে। আপনার মেইলিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। অনুরোধে অশ্লীল ভাষা থাকতে হবে না।
