লোকেরা দ্রুত ইমেল করতে অভ্যস্ত হয়ে যায়। সন্ধ্যার সময় আপনি এক ডজন বা আরও বার্তা বিনিময় করতে পারেন এবং বন্ধু এবং আত্মীয়দের সাথে চিঠিপত্র প্রায়শই মুখের কথোপকথনের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। যাইহোক, ব্যবসায়িক চিঠিগুলি রচনা করার সময়, আপনাকে অবশ্যই শিষ্টাচারের নিয়মগুলি মেনে চলতে হবে এবং সেগুলি ইমেল এবং নিয়মিত মেইলের ক্ষেত্রে প্রায় একই রকম।
এটা জরুরি
- - একটি ইন্টারনেট সংযোগ সহ একটি কম্পিউটার;
- - ফোন বই.
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার বার্তার উদ্দেশ্য বর্ণনা করুন। এটি লিখে দেওয়ার প্রয়োজন নেই, তবে আপনি অবশ্যই একটি নতুন চুক্তি অর্জন করতে চান, নতুন ক্লায়েন্ট পেতে চান, একটি নতুন কর্মী নিয়োগ করতে চান, দাবি করতে পারেন বা ছুটির দিনে অংশীদারদের অভিনন্দন জানাতে চাইছেন তা স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে।
ধাপ ২
আপনার চিঠিটি কাকে পাওয়া উচিত তা নিয়ে ভাবুন। এর আকারটি মূলত এটির উপর নির্ভর করে। হতে পারে আপনার কিছু লেখার দরকার নেই, তবে ফোনে কল করা, বিশেষ ফোরামে পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করা বা ব্যক্তিগতভাবে সমস্যাটি সমাধান করা যথেষ্ট।
ধাপ 3
চিঠির প্রকারটি নির্বাচন করুন। ভোক্তাদের জন্য, এটি কোনও পণ্য বা পরিষেবার অফার, কোনও বিজ্ঞাপন প্রকৃতির অন্যান্য তথ্য হতে পারে। আপনি একটি জরিপ পরিচালনা করতে পারেন। ব্যাংকগুলি প্রায়শই গ্রাহকদের debtsণ বা নতুন ndingণ শর্তাদি মনে করিয়ে দেয়। আপনি আপনার দলে যে ব্যক্তিটি দেখতে চান তার জন্য শূন্যপদ সম্পর্কিত তথ্য এবং কর্মসংস্থানের একটি নোটিশ পাঠাতে পারেন। কিছু বার্তা অবশ্যই ফার্মের কর্মীদের লিখিতভাবে গ্রহণ করতে হবে। এগুলি শৃঙ্খলা সংক্রান্ত তথ্য এবং হ্রাস সংক্রান্ত সতর্কতা। অংশীদাররা সাধারণত নতুন প্রস্তাব, অভিযোগ এবং ক্ষমা চায়।
পদক্ষেপ 4
একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে অবশ্যই কিছু বিশদ থাকতে হবে, তাই এখনই ফর্মগুলি বিকাশ করা ভাল। সম্পূর্ণ ফর্মটি সংযুক্তি হিসাবে ই-মেইলে পাঠানো যায় বা নিয়মিত বা প্রত্যয়িত মেল দ্বারা নিয়মিত মেইলে প্রিন্ট করা যায় এবং প্রেরণ করা যায়। শীর্ষে আপনার সংস্থার নাম, বা আরও ভাল - লোগো হওয়া উচিত। সংক্ষিপ্তভাবে নীচে তারিখ এবং সংখ্যা এবং যদি প্রয়োজন হয় তবে নেটওয়ার্ক সংস্থাগুলিতে লিঙ্কগুলি (উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির শর্তাদি বা দরপত্র নথিপত্র সরকারী ওয়েবসাইটে পোস্ট করা থাকলে)। চিঠির বিষয়টির জন্য কলামটি রাখা ভাল keep এটি সাহসী করুন। এটি আপনার অ্যাড্রেসিকে প্রতিদিন স্বাক্ষরের জন্য তাকে পাঠানো দস্তাবেজগুলি দ্রুত নেভিগেট করতে সক্ষম করে।
পদক্ষেপ 5
যে ব্যক্তির কাছে চিঠিটি উদ্দেশ্য করে তার শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা এবং অবস্থান নির্দিষ্ট করুন। অনেক সংস্থার নিজস্ব ওয়েবসাইট বা ইন্টারনেটে কমপক্ষে হোম পেজ রয়েছে। সম্ভবত সেখানে যোগাযোগ আছে। আপনি সচিবকে কল করতে পারেন এবং কোন কোন কর্মচারী কোন নির্দিষ্ট সমস্যার সাথে জড়িত তা জানতে পারেন। সংস্থার নাম রাখা এবং এমনকি এমন কর্মচারী থাকতে পারে যাদের একই নাম এবং আদ্যক্ষর রয়েছে।
পদক্ষেপ 6
নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা একটি ব্যক্তিগত ঠিকানা দিয়ে আপনার চিঠিটি শুরু করুন। "শৃঙ্খলাবদ্ধ" শব্দটি যুক্ত করা যুক্তিযুক্ত হবে, এমনকি আপনি শৃঙ্খলাবদ্ধতার কোনও চিঠি লিখছেন। প্রারম্ভিক অংশে, পূর্ববর্তী যোগাযোগের ঠিকানাটি স্মরণ করিয়ে দিন, এমনকি এটি অনেক দিন আগেই ছিল। সম্ভবত এই কর্মচারী অনেক সমস্যার মোকাবেলা করছেন। তাকে নিজেকে ওরিয়েন্টেশন করার সুযোগ দেওয়া এবং একই সাথে আপনি তাঁর সময়ের মূল্যকে মূল্যবান হিসাবে দেখানোর প্রয়োজন। এটি একটি নির্দিষ্ট তারিখে স্বাক্ষরিত একটি চুক্তির লিঙ্ক হতে পারে, বা কোনও বার্তা যা সাইটে পোস্ট করা পুনঃসূচনা দ্বারা পরিচালন দ্বারা পর্যালোচনা করা হয়েছে। আপনি যদি কোনও প্রতিক্রিয়া লিখছেন, দয়া করে আপনার উত্তরদাতা ট্রিগার হিসাবে কোন পদক্ষেপ নিয়েছে তা নির্দেশ করুন।
