মাইক্রোসফ্ট থেকে সফ্টওয়্যার স্যুটের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হ'ল বিভিন্ন সংস্করণে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন। অনেক দফতরের জন্য, এটি নথি প্রবাহ এবং কাজের সংস্থার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম। খুব প্রায়ই প্রাপকদের একই গ্রুপে ইমেল প্রেরণ করা জরুরী হয়ে পড়ে। আপনি যদি একবারে প্রাপকদের যোগ করেন তবে এটি দীর্ঘ সময় নেয়। অতএব, এটি আউটলুকে একটি মেলিং তালিকা তৈরি করা মূল্যবান।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আউটলুক শুরু করুন। ডেস্কটপে অ্যাপ্লিকেশন আইকনে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করুন বা "স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "সমস্ত প্রোগ্রাম" মেনু থেকে পছন্দসই আইটেমটি নির্বাচন করুন। অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করার পরে, "ফাইল" মেনুটি নির্বাচন করুন এবং "নতুন" লাইনটি সন্ধান করুন। আপনি যখন এই লেবেলের উপরে আপনার মাউসটিকে ঘোরাবেন তখন অ্যাকশন সাব-আইটেম উপস্থিত হবে। আইটেমটি "মেইলিং তালিকা" সন্ধান করুন এবং মাউসের বাম বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন। মেল প্রাপকদের একটি নতুন তালিকা তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য একটি উইন্ডো খোলা হবে।
ধাপ ২
নাম ক্ষেত্রে তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন Enter এইভাবে আপনি বিভিন্ন কাজের জন্য প্রাপকদের বিভিন্ন গ্রুপ তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে দ্রুত তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহক, কর্মচারী, বন্ধুরা এবং আরও অনেক কিছু।
ধাপ 3
আপনার ঠিকানা পুস্তক থেকে প্রাপকদের যোগ করতে "বোতাম নির্বাচন করুন" বলে বোতামটি ক্লিক করুন। তালিকায় আপনার পছন্দের ব্যক্তিকে সন্ধান করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। প্রাপক নির্বাচন উইন্ডোটি বন্ধ হবে এবং প্রাপক বিতরণ তালিকায় উপস্থিত হবে, আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় ঠিকানা প্রবেশ না করা পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করুন। আপনি যদি আপনার আউটলুক ঠিকানা পুস্তকে মেল পাঠাতে চান তাদের নাম এবং ইমেলগুলি ইতিমধ্যে প্রবেশ করিয়ে দিলে এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত। এটি যদি নতুন নাম হয় তবে গন্তব্যগুলিতে প্রবেশের জন্য আপনাকে আলাদা পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
"যোগ করুন" শিলালিপিতে বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন। একটি ছোট উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি "সংক্ষিপ্ত নাম" এবং "ইমেল ঠিকানা" ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন। যদি সেই ব্যক্তির কোনও ইমেল থাকে তবে নাম এবং ঠিকানাটি অনুলিপি করুন এবং আটকান বা ম্যানুয়ালি একটি নতুন নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন। ওকে ক্লিক করুন (এটি কেবলমাত্র আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশের পরে সক্রিয় হবে)। ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ হয়ে যায় এবং প্রাপক তালিকায় একটি নতুন লাইন উপস্থিত হয়। বিতরণে সমস্ত গ্রাহককে যুক্ত করতে যতবার প্রয়োজন ততবার এই ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
পদক্ষেপ 5
উইন্ডোর উপরের লাইনের "ফাইল" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। এটিতে বাম ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ড পরে আউটলুক মেলিং তালিকা তৈরি হবে।
