অন্যান্য ব্যক্তি এবং আইনী সত্তার সাথে যোগাযোগের জন্য, সংস্থার একটি ইলেকট্রনিক এবং কখনও কখনও নিয়মিত মেলবক্স প্রয়োজন। প্রথমটি আপনার নিজের বা তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে এবং দ্বিতীয়টি আপনার স্থানীয় পোস্ট অফিসে সেট আপ করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ডোমেন নাম থাকে তবে আপনি সার্ভারে সেন্ডমেল প্রোগ্রাম বা অনুরূপ প্রোগ্রাম চালিয়ে একটি মেইলবক্স পেতে পারেন। মেল সার্ভার নিজেই প্রতিষ্ঠানের অঞ্চলে এবং হোস্টিং সরবরাহকারীর সার্ভার রুমে উভয়ই অবস্থিত হতে পারে। প্রোগ্রামটি একই সার্ভারে চালানো যেতে পারে যা জনগণের কাছে অফিসিয়াল ওয়েবসাইট আনতে ব্যবহৃত হয়। মূল জিনিসটি এটির জন্য একটি ডিএনএস রেকর্ড তৈরি করা হয়। সংস্থার বিভিন্ন প্রশাসনের জন্য এই সার্ভারে অ্যাকাউন্ট তৈরি করার জন্য সংগঠনের সিস্টেম প্রশাসককে নির্দেশ দিন। প্রাপ্ত ওয়েবসাইটে ইমেল ঠিকানা ইঙ্গিত করুন। এই বিকল্পটিকে সর্বাধিক মর্যাদাপূর্ণ হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে (ঠিকানাগুলি সাইটের হিসাবে একই দ্বিতীয়-স্তরের ডোমেনে অবস্থিত হবে) তবে স্প্যাম এবং ভাইরাস থেকে মেলবাক্সগুলির নির্ভরযোগ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করতে, সিস্টেম প্রশাসককে প্রচুর প্রচেষ্টা করতে হবে।
ধাপ ২
একটি ইমেল বাক্স তৈরির জন্য কিছুটা কম মর্যাদাপূর্ণ বিকল্প হ'ল সংস্থাকে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সরবরাহকারী সরবরাহকারীর উপযুক্ত পরিষেবাগুলি ব্যবহার করা (এটি কোনও হোস্টিং সরবরাহকারীর সাথে বিভ্রান্ত করবেন না)। তারপরে ঠিকানাগুলি সরবরাহকারীর সাইটের মতো একই দ্বিতীয় স্তরের ডোমেনে অবস্থিত হবে। দয়া করে নোট করুন যে মেলবক্সগুলি গ্রহণের এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হ'ল তাদের ক্ষুদ্র পরিমাণ। সময়মতো পরিষ্কারের অভাবে, তারা দ্রুত উপচে পড়ে এবং এগুলি যদি স্প্যামারদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে তাদের ঠিকানাগুলি অন্যের কাছে পরিবর্তন করা শক্ত।
ধাপ 3
কোনও প্রতিষ্ঠানের ই-মেইল বাক্স প্রাপ্তির সবচেয়ে স্বল্পতম মর্যাদাপূর্ণ, তবে সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল পাবলিক মেল সার্ভার ব্যবহার করা। তাদের পরিষেবাগুলি নিখরচায় সরবরাহ করা হয় এবং তারা স্প্যামের বিরুদ্ধে এবং কখনও কখনও ভাইরাসের বিরুদ্ধে মোটামুটি উচ্চমানের সুরক্ষা সরবরাহ করে। যেমন একটি সার্ভারে তৈরি করা যেতে পারে এমন একটি বাক্সের আয়তন বেশ কয়েকটি গিগাবাইট হতে পারে can এবং এর মধ্যে কয়েকটি সার্ভার (যেমন জিমেইল) অন্যদের চেয়ে কম মর্যাদাপূর্ণ বলে বিবেচিত হয়।
পদক্ষেপ 4
আপনার মেলবক্সটি যে সার্ভারে রয়েছে তা নির্বিশেষে এটিকে সুরক্ষিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ is একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করুন, এবং আপনার সুরক্ষা প্রশ্নের উত্তর হিসাবে অক্ষরের একটি এলোমেলো ক্রম লিখুন। পর্যায়ক্রমে আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন।
পদক্ষেপ 5
কাগজের চিঠিপত্র পেতে সক্ষম হতে একটি পোস্ট অফিস বাক্স তৈরির জন্য সংস্থার নিকটতম পোস্ট অফিসে যোগাযোগ করুন। একটি চুক্তি ফর্ম সহ নথিপত্রের একটি সেট পেয়ে সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পূরণ করুন। ওয়েবসাইটে ডাক কোড এবং পোস্ট অফিস বক্স নম্বর ইঙ্গিত করুন। সময় মতো এটির জন্য অর্থ প্রদান করতে ভুলবেন না।
