আজকাল, ই-মেইল যোগাযোগ এবং তথ্য আদান প্রদানের পর্যাপ্ত সুযোগগুলি সরবরাহ করে। বৈদ্যুতিন মেলবক্স দীর্ঘকাল বিলাসবহুল হয়ে থেকে গেছে, তবে প্রয়োজনীয় জিনিসের তালিকায় চলে গেছে। আমরা প্রতিদিন ইমেল লিখি এবং পড়ি এবং ইতিমধ্যে টিভি বিজ্ঞাপনের চেয়ে আরও বেশি বিজ্ঞাপনপত্র আমাদের ইনবক্সগুলিতে রয়েছে। সত্য কথা হ'ল, মানুষ যদি যোগাযোগের সহজ নিয়ম না মানেন তবে ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ সর্বদা কার্যকর হয় না।
এটা জরুরি
ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত একটি কম্পিউটার এবং এটিতে একটি ব্রাউজার প্রোগ্রাম ইনস্টল করা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি চিঠি লিখতে, আপনার মেলবক্সে যান এবং "একটি চিঠি লিখুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। বিভিন্ন মেল সিস্টেম এবং প্রোগ্রামগুলিতে, এই কমান্ডটি "একটি বার্তা লিখুন" বা "নতুন বার্তা" এর মতো দেখাবে। আপনি যদি যোগাযোগ শুরু করেন তবে এই কমান্ডটি ব্যবহার করা উচিত। কারও প্রতিক্রিয়া হিসাবে আপনার যদি কোনও ইমেল লেখার প্রয়োজন হয় তবে এই বার্তায় যান এবং "জবাব দিন" বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে প্রাপকের ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিস্থাপন করা হবে এবং "রে" উপসর্গটি সাবজেক্টে যুক্ত করা হবে।
ধাপ ২
"থেকে" ক্ষেত্রটি পূরণ করতে ভুলবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনি যাকে চিঠি লিখতে চলেছেন তার প্রাপকের ঠিকানা লিখুন। সতর্কতা অবলম্বন করুন - কেবলমাত্র লাতিন অক্ষর এবং নম্বরগুলি ইমেল ঠিকানাগুলিতে ব্যবহৃত হয়, কোনও স্থান নেই। আপনি একাধিক প্রাপককে তাদের ঠিকানাগুলি কমা দ্বারা আলাদা করে তালিকাভুক্ত করতে পারেন। প্রাপকের ঠিকানা যদি ইতিমধ্যে আপনার ঠিকানা বইতে থাকে তবে এর প্রথম অক্ষর লিখুন এবং সিস্টেমটি আপনাকে সঠিক ঠিকানার জন্য অনুরোধ করবে।
ধাপ 3
আপনার যদি একাধিক প্রাপককে ইমেল তৈরি করতে হয় তবে সিসি ক্ষেত্রটি পূরণ করুন। আপনার যদি একবারে একাধিক ব্যক্তিকে প্রেরণ গোপন করতে হয় তবে "বিসিসি" ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ঠিকানা লিখুন।
পদক্ষেপ 4
উপযুক্ত ক্ষেত্রে আপনার ইমেলের বিষয়টি লিখুন। এই ক্ষেত্রটি alচ্ছিক, তবে বিষয়টি ইঙ্গিত করা আরও ভাল তবে প্রাপক জানেন কী বার্তাটি কী তা সম্পর্কে এবং এটি স্প্যামের জন্য ভুল করে ভুলবশত এটিকে মোছা না করে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনার চিঠির আসল পাঠ্যটি লিখুন। হ্যালো বলতে ভুলবেন না - যদিও এটি একটি ই-মেইল, কেউ ভদ্রতার প্রাথমিক নিয়ম বাতিল করেনি।
পদক্ষেপ 5
"ব্রাউজ করুন" বোতামটি ব্যবহার করে এটি নির্বাচন করে বার্তাটিতে ফাইলটি সংযুক্ত করুন। আপনি এটি রচনা ইমেল লিখতে এবং একসাথে একাধিক ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন, তবে ইমেল সিস্টেমে ফাইল আকারের সীমা থাকে। এই ক্ষেত্রে, ফাইলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা ভাল। আপনি নিজের ইমেলের সমস্ত কিছু নির্দিষ্ট করে রেখেছেন কিনা তা পরীক্ষা করে "জমা দিন" বোতামটি ক্লিক করুন।
