ক্রিয়াকলাপের খুব বিভিন্ন ক্ষেত্রে ইমেল প্রেরণ অনেক পেশাদারদের জন্য অন্যতম প্রয়োজনীয় দক্ষতা। ফ্যাক্সের মাধ্যমে তথ্যমূলক বার্তা প্রেরণ ইতিমধ্যে অতীতের একটি বিষয়, আপনার ফোনটি মুক্ত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে হবে না এবং লাইনের অন্য প্রান্তে উত্তর দিতে হবে, ডিভাইসটি লাইন দিয়ে গিলতে হবে এবং খুঁজে ফিরে কল করতে হবে সব কিছু যদি সেখানে দৃশ্যমান হয় তবে বাইরে। এখন সবকিছু খুব সহজ, আপনার কেবল ইমেল সার্ভারে বা মেল প্রোগ্রামে উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে এবং "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
এটা জরুরি
ইমেলগুলি কীভাবে প্রেরণ করা যায় তা শিখতে আপনার একটি ইন্টারনেট সংযোগ, কোনও একটি ই-মেইল সার্ভারের একটি নিবন্ধিত মেলবক্স, আপনার বার্তা প্রাপকের ঠিকানা এবং প্রেরণের জন্য প্রস্তুত তথ্য থাকতে হবে। আপনার নামে নিবন্ধিত কোনও ইমেল ঠিকানা থেকে আপনার মেইল প্রেরণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যা আপনার সহকর্মীদের সহায়তায় তৈরি করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ঠিকানাটি অবিলম্বে তাদের ইনবক্সের তালিকায় আপনার কাছ থেকে চিঠিটি দেখতে পাবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ইমেল সার্ভারগুলির মাধ্যমে চিঠিগুলি প্রেরণ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, মেইল.রু, ইয়ানডেক্স.রু এবং অন্যগুলি, পাশাপাশি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টলড মেলবক্সগুলি যেমন মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক, ব্যাট এবং অন্যদের সাথে কাজ করার জন্য প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে । এই দুটি পদ্ধতির সাথে বার্তা প্রেরণের ক্ষেত্রে কোনও মৌলিক পার্থক্য নেই, যেহেতু সেখানে এবং একই ধরণের ক্ষেত্রগুলি অবশ্যই সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা মেল প্রোগ্রামগুলির একমাত্র সুবিধা হ'ল তারা অনলাইনে না গিয়ে কিছু ফাংশন সম্পাদন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রেরণের জন্য একটি চিঠি প্রস্তুত করুন, আগে প্রাপ্ত বা প্রেরিত চিঠিগুলি সন্ধান করুন, ঠিকানা পুস্তিকাটি সম্পাদনা করুন, যা সীমিত ইন্টারনেট ব্যবহারের সাথে প্রাসঙ্গিক হতে পারে।
ধাপ ২
এবং এখন সরাসরি প্রেরণ সম্পর্কে। প্রথমে, আপনি একটি ব্রাউজার বা ইমেল প্রোগ্রাম চালু করেন, নিবন্ধকরণের সময় নির্দিষ্ট করা পুরো ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার মেলবক্সটি প্রবেশ করুন। সাধারণত, আগত বার্তাগুলির একটি তালিকা অবিলম্বে খোলে। তারপরে আপনি "লিখন" বা "বার্তা তৈরি করুন" আইটেমটির জন্য উইন্ডোর উপরের দিকে তাকান এবং এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3
যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে "তো" এবং "বিষয়" ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। লাতিন বর্ণগুলিতে প্রাপকের ঠিকানায় প্রবেশ করার সময় আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত - একটি মিস করা বা ভুলভাবে চাপানো কী এবং আপনার চিঠিটি সর্বোপরি ফিরে আসবে এবং সবচেয়ে খারাপ দিক থেকে এটি ওয়ার্ল্ড ওয়াইড ওয়েবের বুনো জঙ্গলে হারিয়ে যাবে । যদি বেশ কয়েকটি প্রাপক থাকে তবে ঠিকানাগুলি অবশ্যই কমা বা সেমিকোলন দ্বারা পৃথক করা উচিত। একই উদ্দেশ্যে, আপনি নীচে "অনুলিপি" ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
সাবজেক্ট লাইনের অধীনে বৃহত্তর ক্ষেত্রে আপনাকে আপনার চিঠির মূল পাঠ্য লিখতে হবে। আপনি যদি চিঠিটির সাথে একটি নথি প্রেরণ করতে চান তবে আপনাকে মেল সার্ভারের একই উইন্ডোতে বা প্রোগ্রামে "ফাইল সংযুক্ত করুন" ক্ষেত্রটি খোলার দরকার আছে যা একটি কাগজের ক্লিপ সহ "ফাইল সংযুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন, যা অবস্থিত "সন্নিবেশ" ট্যাবে।
পদক্ষেপ 5
পদক্ষেপ গ্রহণের পরে, আপনাকে টাইপোগুলির জন্য সমস্ত ক্ষেত্র পরীক্ষা করতে হবে, প্রয়োজনীয় ফাইলটি সংযুক্ত রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়া দরকার এবং তারপরেই "প্রেরণ" বোতামটি ক্লিক করুন।
