ইমেল তৈরি করা সহজ তবে গুরুত্বপূর্ণ। সর্বোপরি, এটির নাম এবং স্বাক্ষর দ্বারা লোকেরা আপনার সম্পর্কে প্রথম ধারণা তৈরি করবে। আপনি কি এটি ইতিবাচক হতে চান? সহজ টিপস অনুসরণ করুন।
আমার স্বাক্ষর কেন দরকার
প্রথম নজরে, মনে হতে পারে যে কোনও চিঠির স্বাক্ষরটি সময় এবং ট্র্যাফিকের অপচয়। যার কাছ থেকে মেলটি এসেছে আপনার ঠিকানাটি এমনকি চিঠির দিকে নজর না দিয়ে দেখতে পাবে - মেল প্রোগ্রামগুলি আজ ডিজাইন করা হয়েছে যাতে তারা বিষয় এবং প্রেরককে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করে। দেখে মনে হচ্ছে এটি সহজ হতে পারে না। তবে নিজের ছাপগুলিতে সংরক্ষণ করার দরকার নেই। কোনও ইমেলের স্বাক্ষরটি লেখক কে তা মনে করিয়ে দেওয়ার উদ্দেশ্যে নয়; এটি বার্তাটি সম্পূর্ণ করে এবং একটি মার্জিত পূর্ণ স্টপ দেয়। বাস্তব জীবনে লোকেরা একে অপরের সাথে হাত মিলিয়ে; ইমেল করার সময় স্বাক্ষরটি এক ধরণের ভিজিটিং কার্ডে পরিণত হয় become
আমি তোমাকে লিখছি…
স্বাক্ষরে কী লেখা উচিত? অবশ্যই, স্বাক্ষর বিভিন্ন ক্ষেত্রে পৃথক হতে পারে। আপনি যদি বন্ধুদের সাথে বা কোনও ধরণের অপ্রয়োজনীয় চিঠিপত্রের সাথে যোগাযোগ করার জন্য মেল ব্যবহার করেন তবে আপনি নিজের স্বাক্ষরে আপনার প্রিয় উক্তি, অ্যাফোরিজম বা একটি ভাল দিন এবং ভাল মেজাজের শুভেচ্ছা রাখতে পারেন। যদি চিঠিপত্রটি কঠোরভাবে ব্যবসা করা বোঝায় তবে নিজেকে নাম, অবস্থান, সংস্থার নাম এবং ফোন নম্বর সহ একটি ল্যাকনিক ব্যবসায়িক কার্ডে সীমাবদ্ধ করা ভাল। উদাহরণ স্বরূপ:
ইভানোয়া মেরিনা
রোমাশকা এলএলসির বিক্রয় ব্যবস্থাপক
8-999-999-999
Allyচ্ছিকভাবে, আপনি অন্য যোগাযোগের তথ্য বা কার্যকরী সাইটের ঠিকানা যুক্ত করতে পারেন। যাইহোক, ইমেল প্রোগ্রামগুলি আপনাকে আজ বেশ কয়েকটি আলাদা স্বাক্ষর তৈরি করতে এবং আপনার পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে এগুলি চয়ন করার অনুমতি দেয়।
স্বাক্ষরগুলিতে সাধারণ ভুল
প্রাথমিক নিয়মটি মনে রাখবেন - অপ্রয়োজনীয় তথ্যের সাথে আপনার ব্যবসায়িক কার্ডকে ওভারলোড করবেন না। প্রতিটি চিঠির শেষে পাঁচটি শহর এবং তিনটি মোবাইল ফোন, ফ্যাক্স, মেল, স্কাইপ, আইসিকিউ এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কগুলিতে ঠিকানাগুলি ইঙ্গিত করার প্রয়োজন নেই। মনে রাখবেন অ্যাড্রেসির কাছে ইতিমধ্যে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য একই ইমেল রয়েছে, সুতরাং একটি বিকল্প হিসাবে একটি ফোন যথেষ্ট যথেষ্ট enough
আপনার ইমেল স্বাক্ষরে রঙ এবং হাইলাইটটি নিখরচায় পরীক্ষা করুন। তবে এখানেও, একটিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি পরিমাপ করা উচিত এবং হাইলাইট করা উচিত। আপনার মনে হয় কোন তথ্যটি প্রথমে আপনার কথক দ্বারা মনে রাখা উচিত? বেশ ডান - আপনার নাম। সুতরাং এটি আরও দৃশ্যমান করুন।
