প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগাযোগ স্থাপনের জন্য আপনার কোন বিভাগের সাথে যোগাযোগ করা উচিত তা আপনার জানতে হবে। আপনার যদি বাণিজ্যিক প্রস্তাব পাঠাতে বা ব্যবসায়ের প্রস্তাব দেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে আপনার সমস্যা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন। এটি অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা নিতে পারে, তবে এটি করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে এটি করার চেষ্টা করুন। সংস্থার সমস্ত উল্লেখ এবং প্রদর্শনী, সম্মেলন এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলিতে এর অংশগ্রহণের জন্য অনুসন্ধান ইঞ্জিনটি ব্যবহার করুন। আপনি যত বেশি তথ্য খুঁজে পান, সেক্রেটারি এবং দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি উভয়ের সাথেই আপনার আরও সংলাপ হবে। আপনি যে সমস্ত বিবরণ সন্ধান করেছেন সেগুলি লিখে রাখুন এবং উল্লেখের তারিখ অনুসারে সাজান।
ধাপ ২
সংস্থার কর্পোরেট ওয়েবসাইটটি সন্ধান করুন। বেশিরভাগ বড় সংস্থাগুলি তাদের নেতাদের নামগুলি তাদের ওয়েবসাইটে একটি পৃথক কলামে প্রকাশ করে, যদি আপনি ভাগ্যবান হন তবে তাদের যোগাযোগের বিবরণগুলি তাদের ইমেল সহ সেখানেও থাকবে। অন্যথায়, আপনি যা যা পাবেন তা হ'ল সংস্থার সাধারণ ইমেল ঠিকানা এবং এর পরিচিতিগুলি। হতাশ হবেন না, এই ডেটাটি লিখুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপে এগিয়ে যান।
ধাপ 3
সংস্থাকে কল করুন এবং দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কাছে সরাসরি রাখার জন্য বলুন। আপনি সংযুক্ত আছেন এমন ইভেন্টে, নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন যে আপনি তার সাথে একটি সাম্প্রতিক ইভেন্টে সাক্ষাত করেছেন, আপনার প্রশ্নের সারমর্মটি বর্ণনা করুন এবং বলুন যে আপনি তার ব্যবসায়িক কার্ডটি হারিয়েছেন এবং তাঁর ইমেল ইনবক্সটি আপনাকে বলতে চান। আপনি যদি সংযুক্ত না হন তবে অ্যালগরিদম একই, কেবল এটি সচিবের সাথে সম্পর্কিত। চিঠিটি ঠিকানায় পৌঁছেছে এবং এটি সত্যই রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য ইমেল প্রেরণের পরে সংস্থাকে কল করতে ভুলবেন না।
