বহির্গামী অক্ষরের নিবন্ধন একটি বাধ্যতামূলক নথি। এর সংকলনের নিয়মগুলি রাশিয়ান পোস্ট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় এবং f.103 আকারে প্রতিবিম্বিত হয়। এমনকি একটি ছোট ব্যাচের চিঠি পাঠানোর সময় এই দস্তাবেজটির প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার দস্তাবেজের জন্য একটি উপস্থাপনা তৈরি করুন। নিবন্ধের এই অংশটিতে প্রেরকের সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত, এটি হ'ল আপনার সংস্থার নাম, সংক্ষিপ্ত আকারে এর আইনী ফর্ম, আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করছেন তার প্রধান নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা। এছাড়াও, দস্তাবেজটি সংকলনের তারিখটি নির্দেশ করুন।
ধাপ ২
একটি সারণী সমন্বিত নথির মূল অংশটি পূরণ করতে এগিয়ে যান। সারণী বিভাগে নিম্নলিখিত কলামগুলি থাকা উচিত: ক্রমিক নম্বর রেকর্ড করুন, যাকে, ডাক কোড, চিঠি / বিজ্ঞপ্তি, মেল চিহ্ন। প্রথম কলামটি পূরণ করা সহজ: কেবল সারণীতে সমস্ত রেকর্ডের শেষ থেকে শেষের সংখ্যাটি রেখে দিন। আপনার প্রেরিত ইমেলগুলির সংখ্যার সাথে শেষ সংখ্যাটি মিলবে। দ্বিতীয় কলামে, আপনি আপনার এন্টারপ্রাইজের অ্যাড্রেসিসের ডেটা লিখে রাখবেন: আইনী সত্তার নাম বা স্বরনাম, ব্যক্তির নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা। তৃতীয় কলামটি পূরণ করতে ভুলবেন না। এটি করার জন্য, প্রথমে যার সাথে চিঠিপত্রটি প্রেরণ করা উচিত কেবল তার ঠিকানাটিই নয়, তার ডাক কোডটিও সন্ধান করুন। সূচকটি নির্দিষ্ট না করে পোস্ট অফিসের চিঠি গ্রহণ না করার অধিকার রয়েছে। পরবর্তী কলামে, আপনি যে ধরনের চিঠিপত্র প্রেরণ করতে চান তা নির্দেশ করুন। আপনাকে শেষ কলামটি পূরণ করার দরকার নেই। এটি পোস্ট অফিসের কর্মী দ্বারা পরীক্ষা করা উচিত যারা আপনার কাছ থেকে চিঠি গ্রহণ করে।
ধাপ 3
নিবন্ধকের সঠিকতা পরীক্ষা করে এটি ডাক কর্মীর হাতে সোপর্দ করুন। এখন তাকে অবশ্যই নথিতে প্রবেশ করা তথ্যের যথার্থতা যাচাই করতে হবে এবং উপযুক্ত চিহ্নগুলি তৈরি করতে হবে। আপনার রেজিস্ট্রি ছাড়াও অভ্যন্তরীণ ডাক মান অনুসারে ডাকঘর কর্মীদের দ্বারা প্রস্তুত নথিগুলি গ্রহণ করুন। এই ডকুমেন্টটি আপনার চিঠিপত্রের চলাচলের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজন হবে না। নিবন্ধকের সাথে রসিদ সংযুক্ত করুন এবং একটি বিশেষ ফোল্ডারে ফাইল করুন যাতে বহির্গামী অক্ষর গণনা করা হয়।
