ইমেল আপনাকে ব্যবহার করা মেসেজিং পরিষেবার উপর নির্ভর করে আপনাকে ইন্টারনেটে এবং আপনার কম্পিউটারে অসীম সংখ্যক ইমেল সঞ্চয় করতে দেয়।
মেইল.রুতে, আগত বার্তাগুলি ইনবক্স ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয় এবং বহির্গামী বার্তাগুলি প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। বার্তাগুলি প্রেরণে বাধাগুলির কারণে বা নেটওয়ার্ক পাঠানো যায়নি যা খসড়া ফোল্ডারে রেখে দেওয়া হয়েছে। উপরের তালিকাভুক্ত ফোল্ডারগুলিতে সরানো বা নতুন একটি তৈরি করে অক্ষরের অবস্থান পরিবর্তন করা যেতে পারে fold ফোল্ডারগুলি থেকে অক্ষর মুছে ফেলার পরে সেগুলি "ট্র্যাশ" ফোল্ডারে স্থাপন করা হয়। ডিফল্টরূপে, আপনি মেলবক্স থেকে বেরিয়ে গেলে ট্র্যাশের সমস্ত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে। এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে, "মেলবক্স ইন্টারফেস" বিভাগে, "লগইন-এ ট্র্যাশ ফাঁকা ফোল্ডার" লাইনের পাশের বাক্সটি টিক চিহ্ন দিন। র্যামব্লার-মেইলে মেল.রুর মতো একই ফোল্ডার রয়েছে আপনি যখন ফোল্ডারগুলি থেকে বার্তাগুলি মুছবেন, সেগুলি ট্র্যাসে সরানো হবে। আপনি ফোল্ডারের পাশের সম্পর্কিত বোতামটিতে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি ট্র্যাশ খালি করতে পারেন। এতে অক্ষরের ধারণার সময়কাল 30 দিন পরে শেষ হয় Y ইয়ানডেক্স-মেলটিতে "ইনবক্স", "প্রেরিত আইটেম", "খসড়া", "স্প্যাম" এর মতো ফোল্ডারও রয়েছে, কেবল ঝুড়িটিকে "মুছে ফেলা আইটেম" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এই ফোল্ডারে থাকা বার্তাগুলি 7 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয়, এর পরে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হয়। "খালি ফোল্ডার" ট্যাবে ক্লিক করে আপনি ম্যানুয়ালি বার্তাগুলি সাফ করতে পারেন। জিমেইল, "ইনবক্স", "প্রেরিত", "স্প্যাম", "খসড়া" ফোল্ডারগুলি ছাড়াও নির্দিষ্ট বার্তাগুলি সন্ধান করা আরও সহজ করার জন্য "পতাকাঙ্কিত" এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার জন্য "গুরুত্বপূর্ণ" রয়েছে। ট্র্যাশ ফোল্ডারে প্রেরিত ইমেলগুলি 30 দিনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হবে। আপনি এই ফোল্ডারে "ট্র্যাশ খালি" ট্যাবে ক্লিক করে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন। আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ই-মেইল ("শুরু - সমস্ত প্রোগ্রাম - আউটলুক এক্সপ্রেস) খুলবেন, আপনি ইনবক্স, আউটবক্স, প্রেরিত আইটেম এবং খসড়া ফোল্ডারগুলি দেখতে পাবেন যেখানে অক্ষর সংরক্ষণ করা হয়। এছাড়াও, আপনার কম্পিউটারে বার্তাগুলির একটি ব্যাংক তৈরি করা হয়েছে, যা পথটি আউটলুক এক্সপ্রেসে নিম্নলিখিত হিসাবে দেখা যেতে পারে: পরিষেবা - বিকল্প - রক্ষণাবেক্ষণ - বার্তাগুলির ব্যাংক "। সাধারণত চিঠিগুলি সি ড্রাইভে থাকে - নথি এবং সেটিংস - ব্যবহারকারী - স্থানীয় সেটিংস - অ্যাপ্লিকেশন ডেটা - পরিচয় - মাইক্রোসফ্ট - আউটলুক এক্সপ্রেস। "বার্তা স্টোরের অবস্থান" উইন্ডোটি উপস্থিত হলে "পরিবর্তন" বোতামটি ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে অন্য যে কোনও জায়গায় চিঠিগুলি সংরক্ষণ করা যায়।
