একটি, পাঁচ, এমনকি দশটি ইমেল লিখতে অসুবিধা হওয়া উচিত নয়। তবে আমরা অনেকেই তথ্যের অনেক বড় পরিমাণে ডিল করি। আপনার যদি প্রতিদিন কয়েকশ চিঠি প্রেরণ করতে হয় তবে আপনার একটি মেলিং তালিকা তৈরি করতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিউজলেটার তৈরি করার সময় আপনার কোনও প্রয়োজন হবে না, তবে দুটি প্রোগ্রাম (ওয়ার্ড এবং এক্সেল) লাগবে, আসলে জটিল কিছু নেই। মূল বিষয়টি হ'ল নীতিটি বোঝা। একটি প্রোগ্রাম থেকে ডেটা অন্যটিতে আমদানি করা হয় - এগুলিই।
শুরু করার জন্য, আপনাকে ব্যক্তির নাম এবং তার ইমেল সহ এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। মাত্র দুটি কলাম। একটির নাম হবে "নাম" এবং অন্যটি "ই-মেইল"।
একবার তৈরি হয়ে গেলে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ২
আসুন পরবর্তী পদক্ষেপে এগিয়ে চলুন - একটি চিঠি তৈরি করা। ধরা যাক আমরা পাঁচ শতাধিক ব্যবহারকারীকে একই পাঠ্যটি পাঠাতে চাই, উদাহরণস্বরূপ:
প্রিয় ইভান ইভানোভিচ, আমাদের সাথে থাকার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!
আমরা এই বাক্যাংশটি ওয়ার্ডে টাইপ করি এবং পদক্ষেপ 3 এ যাই।
ধাপ 3
ওয়ার্ড 2007-এ মেলিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন, তারপরে মেল মার্জ আইটেমটি শুরু করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "ধাপে ধাপে মার্জ উইজার্ড" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4
ডানদিকে খোলা মেনুতে, নথির প্রকারটি নির্বাচন করুন। আসুন "ইমেল" এর উদাহরণ ব্যবহার করে আমাদের মেইলিং তালিকা তৈরির প্রক্রিয়াটি দেখুন।
"নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন
পদক্ষেপ 5
"বর্তমান নথি" নির্বাচন করুন।
"নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন
পদক্ষেপ 6
"ব্রাউজ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, এবং আমরা এক্সেলের মধ্যে খুব প্রথম দিকে তৈরি করা ফাইলটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 7
"রচনা বার্তা" ট্যাবে, "অন্যান্য আইটেম" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 8
কার্সারটি প্রয়োজনীয় জায়গায় রাখুন এবং "ইভান ইভানোভিচ" এর পরিবর্তে "নাম" ক্ষেত্র যুক্ত করুন।
"পরবর্তী" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 9
আমরা চূড়ান্ত পর্যায়ে পাস। আমরা "ই-মেইল" এ ক্লিক করি, চিঠির বিষয় লিখি এবং চিঠিগুলি প্রেরণ করি!
সব প্রস্তুত!
