আধুনিক মানুষ ইমেল করতে বাধ্য হয়। এটি ব্যতীত বিভিন্ন ইন্টারনেট প্রকল্পে নিবন্ধন করা, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা এবং একটি পরিপূর্ণ ব্যবসায়ের জীবনযাপন করা অসম্ভব। যেখানে তথ্যের একটি বৃহত প্রবাহ রয়েছে সেখানে শৃঙ্খলা রক্ষার জন্য নিয়ম থাকতে হবে।
আপনি কি কখনও আপনার ইনবক্সে প্রতিদিন কতগুলি ইমেল আসে তা গণনা করার চেষ্টা করেছেন? কখনও কখনও তাদের সংখ্যা শতাধিক হয় এবং এটি সীমা নয় is এটি এতটা স্পষ্ট যে তথ্যের প্রবাহে সত্যই গুরুত্বপূর্ণ অক্ষরগুলি খুঁজে পাওয়া কেন কঠিন। কীভাবে আপনি আপনার মেইলে জিনিসগুলি যথাযথভাবে স্থাপন করতে পারেন এবং ভবিষ্যতে এই বিশৃঙ্খলার পুনরাবৃত্তি এড়াতে পারেন?
সমস্যার মূল
ইমেল একটি ক্লাসিক যোগাযোগ চ্যানেল যার মাধ্যমে পেশাদার পরিবেশে তথ্য আদান-প্রদান অব্যাহত থাকে। আমরা আমাদের ই-মেইলে বিজ্ঞপ্তি, প্রকল্প নথিপত্র, অর্থ প্রদানের জন্য চালান, ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক অংশীদারদের পরিচিতিগুলি ইত্যাদি পাই receive ই-মেইলে বিশৃঙ্খলা মাথায় একটা গোলমাল সৃষ্টি করে: আপনি আপনার চিন্তাভাবনা সংগ্রহ করতে পারবেন না, গুরুত্বপূর্ণ ডেটা মনে রাখতে পারেন, কোনও কিছু ভুলে যাওয়া সহজ, কিছু খুঁজে পাওয়া মুশকিল …
অতএব সময়ের অভাব এবং সরল বিরক্তি। তাহলে কেন আপনার ইমেলটি একবার পরিপাটি করে রাখবেন না এবং তারপরে সর্বদা এটি চালিয়ে যান !? বিশ্বাস করুন, এই জাতীয় মেল নিয়ে কাজ করে আনন্দিত!
জিনিসগুলি যথাযথভাবে স্থাপন করা
আগত চিঠিগুলিকে বিভাগগুলিতে বাছাই করার অভ্যাসটি পান: কাজ, ব্যক্তিগত, বিনোদন, আকর্ষণীয় ইত্যাদি into এমনকি আপনার যদি সত্যই প্রয়োজন হয় তবে আপনি শেষ নামের সাথে চিঠিগুলি বাছাই করতে শুরু করতে পারেন। আপনার পরিষেবার স্ট্যান্ডার্ড লেবেলগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে নিশ্চিত হন: অক্ষরগুলি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন, তারাগুলি তারাটি এবং অন্যান্য স্বতন্ত্র চিহ্ন সহ রাখুন। সাধারণ ডিরেক্টরিতে অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি ফেলে রাখবেন না - সাথে সাথে এগুলিকে "স্প্যাম" হিসাবে চিহ্নিত করুন। অপ্রয়োজনীয় মেইলিংগুলি থেকে সাবস্ক্রাইব করতেও এটি ক্ষতি করে না।
চিঠির দলগুলির সাথে কাজ করতে শিখুন। কেবল অনুরূপ বৈশিষ্ট্যযুক্ত প্রাপ্ত সংখ্যক চিঠিগুলি হাইলাইট করুন এবং সেগুলি একটি পৃথক ডিরেক্টরিতে প্রেরণ করুন, সেগুলি মুছুন বা চিহ্নিত করুন। এটি আগত ইমেলগুলির বৃহত প্রবাহে বিভ্রান্তির সমস্যাটিকে কার্যকরভাবে সমাধান করতে সহায়তা করে।
আপনি যখন গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি পান তবে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারবেন না, তাদেরকে সবচেয়ে ধনী মানের লেবেল দিয়ে চিহ্নিত করুন: পরের বার আপনি মেল শুরু করবেন, আপনি প্রথমে তাদের লক্ষ্য করবেন এবং তাদের উত্তর দিন। আপনি যদি এখনই এটি না করেন তবে গুরুত্বপূর্ণ অক্ষরগুলি অন্যদের মধ্যে হারিয়ে যাবে এবং আপনি সেই ব্যক্তিকে হতাশ করবেন বা গুরুত্বপূর্ণ কিছু করার সময় পাবেন না।
এমন চিঠিগুলি রয়েছে যা মোটেও সঞ্চয় করার কোনও মানে হয় না। আপনি যদি নিশ্চিতভাবেই জানেন যে প্রাপ্ত চিঠিটি স্পষ্ট স্প্যাম, তবে তা না খোলার সাথে সাথেই এটি মুছুন। অন্যথায়, আপনি প্রতিবার এটিতে হোঁচট খাবেন এবং শিরোনামটি পুনরায় পড়ার সময় নষ্ট করবেন। একটি চিঠির খণ্ডে আপনি কয়েক সেকেন্ড ব্যয় করতে পারবেন তবে সেগুলি প্রচুর পরিমাণে থাকলে সময় নষ্ট করা যথেষ্ট স্পষ্ট হয়ে ওঠে।
