প্রক্রিয়া অটোমেশন হ'ল বাহ্যিক হস্তক্ষেপ ছাড়াই সম্পাদিত লক্ষ্যযুক্ত ক্রিয়াগুলির একটি সিরিজ। ক্রিয়াকলাপকে সহজ করার আইডিয়াগুলি অনেক ক্ষেত্রেই মানুষ প্রয়োগ করে।
প্রয়োজনীয়
- - পিসি;
- - ইন্টারনেট;
- - মাইক্রোসফ্ট আউটলুক কাস্টমাইজ করুন;
- - ফ্যাক্সম্যানার প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যাদের পর্যায়ক্রমে একই ক্রিয়া সম্পাদন করতে হয় তাদের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া সেট আপ করা প্রয়োজনীয় necessary উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিয়মিত একদল লোককে ইমেল প্রেরণ করেন - গ্রাহকদের নতুন পরিষেবাদি সম্পর্কে অবহিত করছেন।
ধাপ ২
এই কাজটি শেষ করতে আপনার একটি ইমেল প্রোগ্রাম প্রয়োজন need মেল ক্লায়েন্ট ইনস্টল করা যেতে পারে বা স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারে। দ্য ব্যাট!, মজিলা থান্ডারবার্ড এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো প্রোগ্রামগুলির ফাংশনগুলি একই: তারা বিভিন্ন মানদণ্ড অনুসারে প্রাপ্ত বার্তাগুলি প্রেরণ, বাছাই, সংরক্ষণ করতে এবং ফিল্টার করতে পারে।
ধাপ 3
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক হ'ল মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত একটি স্ট্যান্ডার্ড ইমেল ক্লায়েন্ট; প্রোগ্রামটিকে একটি পূর্ণাঙ্গ সংগঠক বলা যেতে পারে। ক্লায়েন্ট ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত, এবং একক সেটিংস উইন্ডোতে সমস্ত বিকল্প খোলে - এটি কয়েকটি ট্যাবে বিভক্ত। আউটলুক সেট আপ করা সহজ।
পদক্ষেপ 4
চিঠিগুলি প্রেরণ ও গ্রহণের জন্য প্যারামিটারগুলি "মেল সেটিংস" ট্যাবে অবস্থিত। প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারী গ্রুপগুলির জন্য কার্য সম্পাদন করবে। "প্রেরণ ও গ্রহণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন, সেটিংসে প্রয়োজনীয় ঠিকানাগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং "স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করুন" ক্লিক করুন। বার্তাগুলির জন্য সেটিংস উপরের সরঞ্জামদণ্ডের "বার্তা" মেনুতেও পাওয়া যাবে। সেখানে আপনাকে "বার্তার জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন" লাইনটি ক্লিক করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
সমস্যাটি সমাধানের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যদি আপনি নিয়মিত ইমেল না প্রেরণ করেন তবে উদাহরণস্বরূপ, ফ্যাক্স। আপনি ভার্চুয়াল অফিস সরঞ্জাম ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন - https://www.virtualofficetools.ru/ এ নিবন্ধন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6
নিবন্ধকরণের পরে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে বোনাসের অর্থ পাবেন - এটি আপনাকে প্রথম ফ্যাক্সটি নিখরচায় প্রেরণের অনুমতি দেবে। তারপরে, আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে, "ফ্যাক্স মেলিং" মেনুতে যান, "ফ্যাক্স প্রেরণ করুন" ক্লিক করুন। এরপরে, এক বা একাধিক গ্রাহকের সংখ্যা প্রবেশ করুন, প্রয়োজনীয় নথিটি আপলোড করুন, "প্রেরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার তালিকাভুক্ত সমস্ত ব্যক্তির কাছে যাবে। সিস্টেম নিজে থেকেই ঠিকানায় ডায়াল করবে।
পদক্ষেপ 7
আপনার পিসিতে ফ্যাক্সমানজার প্রোগ্রামটি ইনস্টল করুন - এটি নিখরচায়। ইউটিলিটি পাঠ্য এবং গ্রাফিক ফাইল ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে পারে। টুলবার থেকে ফাইল মেনু এবং মুদ্রণ কমান্ডটি চয়ন করে প্রেরণের জন্য নথি প্রস্তুত করুন।
পদক্ষেপ 8
এরপরে, প্রিন্টারগুলির তালিকায় এনভিএফ্যাক্স সার্ভিস সন্ধান করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। দস্তাবেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রামটিতে লোড হবে। পছন্দসই বোতামটি নির্বাচন করুন: "ফ্যাক্স প্রেরণ করুন", "মেলিং তালিকাটি প্রেরণ করুন", এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে গ্রাহকের নম্বর বা সংখ্যার তালিকা নির্দিষ্ট করুন, "প্রেরণ" ক্লিক করুন। আপনার নির্দেশিত সমস্ত ব্যক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য পাবেন।
