একজন শিক্ষানবিস ব্যবহারকারী যিনি খুব দ্রুত ইন্টারনেটের সুবিধাগুলির প্রশংসা করেছেন খুব তাড়াতাড়ি একটি স্বাদ পেয়ে যায় এবং একটি বিস্তৃত চিঠিপত্র শুরু করে। প্রাপ্ত চিঠিপত্রের পরিমাণ হিমসাগরের মতো বাড়ছে, ফলস্বরূপ সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ অক্ষরগুলি হারিয়ে যেতে পারে। সেগুলি সংরক্ষণ করা দরকার।
প্রয়োজনীয়
- - একটি ইন্টারনেট সংযোগ সহ একটি কম্পিউটার;
- - মেল সার্ভারে নিবন্ধকরণ;
- - মেইল ক্লায়েন্ট;
- - টেক্সট সম্পাদক.
নির্দেশনা
ধাপ 1
ইমেলের প্রথম দিনগুলিতে, প্রায় প্রত্যেকে ডেডিকেটেড ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে। আজও অনেকে এই অভ্যাসটি রেখেছেন। আউটলুক এক্সপ্রেস বা দ্য ব্যাটের মতো প্রোগ্রামগুলি আপনাকে কেবল আপনার ব্যবহার করা সমস্ত মেল সার্ভারের চিঠিপত্র সংগ্রহ করার অনুমতি দেয় না, আপনার কম্পিউটারে বার্তা সংরক্ষণ করতে পারে।
ধাপ ২
একটি মেল ফোল্ডার তৈরি করুন। এটি হার্ড ড্রাইভের যে কোনও বিভাজনে করা যেতে পারে, তবে এমনটি ব্যবহার করা ভাল যা প্রভাব ফেলবে না উদাহরণস্বরূপ, সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করা। এটি বিশেষত সত্য যদি আপনি খুব গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চলেছেন।
ধাপ 3
আপনার মেইল ক্লায়েন্টে চিঠিটি খুলুন। প্রোগ্রামের শীর্ষ মেনুতে খুব প্রথম ট্যাবটি সন্ধান করুন। আউটলুক এক্সপ্রেসে এটি "ফাইল", দ্য ব্যাটে এটি "চিঠি"। "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ফাংশনটি সন্ধান করুন। যদি অক্ষরটি সংযুক্তিবিহীন থাকে তবে সংশ্লিষ্ট লাইনে ক্লিক করুন। আপনি নিজের গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি যেখানে রাখতে চান সেই জায়গাটি বেছে নেওয়ার জন্য আপনাকে অনুরোধ জানিয়ে একটি উইন্ডো আপনার সামনে উপস্থিত হবে। পছন্দসই ডিরেক্টরিটি নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন। কিছু ক্লায়েন্টে এটি ডাক বা পাঠ্য বিন্যাস হতে পারে।
পদক্ষেপ 4
সংযুক্তিটি আলাদাভাবে রাখাই ভাল। সংশ্লিষ্ট বিকল্পটি একই ট্যাবে রয়েছে। সংযুক্তিগুলির জন্য, আপনি পৃথক ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন বা তাদের অক্ষরগুলির মতো একই জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি নিজের নিজস্ব প্রেরিত ইমেল রাখতে চান তবে ঠিক একই পথে এগিয়ে যান। নির্দেশিত ট্যাবটি সন্ধান করুন এবং এতে - আপনার বার্তার সাথে কী করবেন তার প্রস্তাব।
পদক্ষেপ 6
ওয়েব ইন্টারফেসের সাথে কাজ করার সময় পরিস্থিতি কিছুটা আলাদা। আপনি সংযুক্তি ইন্টারনেট থেকে অন্য যে কোনও ফাইলের মতোই ডাউনলোড করতে পারেন। ব্রাউজারের মাধ্যমে সংযুক্তি সহ ইমেলটি খুলুন। সংযুক্তি নামের কাছাকাছি কোথাও (সাধারণত এটির নীচে) আপনি "সংযুক্তি সংরক্ষণ করুন", "ডাউনলোড" বা এর মতো কোনও লিঙ্ক পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, আপনার কম্পিউটারে এই জাতীয় ফাইলগুলির জন্য নির্দেশিকা নির্বাচন করুন এবং আপনাকে যা পাঠানো হয়েছে তা সংরক্ষণ করুন। ভাইরাসগুলির জন্য সামগ্রীটি পরীক্ষা করতে এটি খুব দরকারী।
পদক্ষেপ 7
যেমন পাঠ্য নিজেই, সর্বদা কমপক্ষে সার্ভারে আলাদা ফোল্ডারে সংরক্ষণ করার জন্য সাধারণ ভর থেকে পছন্দসই অক্ষরটি নির্বাচন করা সবসময় সম্ভব নয়। র্যাম্ব্লার এমন একটি সুযোগ সরবরাহ করে, বেশিরভাগ অন্যান্য মেল সার্ভারে একবার এবং সমস্ত নির্দিষ্ট ফোল্ডারের সেট থাকে। সুতরাং, আপনার কম্পিউটারে গুরুত্বপূর্ণ চিঠিপত্র রাখা ভাল। চিঠিটি খুলুন। পাঠ্যটি নির্বাচন করুন। নির্বাচনের উপর মাউস দিয়ে দাঁড়ান এবং ডান ক্লিক করুন। "অনুলিপি" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 8
যে কোনও পাঠ্য সম্পাদক খুলুন। আপনি ক্লিপবোর্ডে যা অনুলিপি করেছেন তাতে এতে আটকান। একটি স্বল্প তবে বোধগম্য শিরোনামের অধীনে এবং আপনার পক্ষে সুবিধাজনক এমন ফর্ম্যাটে নথিটি সংরক্ষণ করুন।
