সংযুক্তি হিসাবে কোনও ইমেল প্রেরণ করা একটি সহজ কাজ। কিছু ক্ষেত্রে, সংযুক্তি হিসাবে ইমেল প্রেরণ করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, লেটারহেডের একটি অনুরোধ (ইন্টারনেটের বিকাশের সাথে সাথে, রাজ্য এবং পৌর সংস্থাগুলি এই যোগাযোগের সক্রিয়ভাবে সক্রিয়ভাবে অনুশীলন শুরু করে) বা অন্য কোনও অফিসিয়াল ডকুমেন্ট, যা চিঠি প্রেরণের অর্থকে ফুটিয়ে তোলে।
প্রয়োজনীয়
- - কম্পিউটার;
- - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস;
- - মেইল ক্লায়েন্ট বা ইন্টারনেট ব্রাউজার;
- - আপনার নিজস্ব মেইল অ্যাকাউন্ট;
- - প্রাপকের ইমেইল ঠিকানা.
নির্দেশনা
ধাপ 1
আলাদা ফাইলটিতে চিঠিটি রচনা করুন, এটি সংরক্ষণ করুন এবং এটি বন্ধ করুন। ফাইলটির নাম দিন যাতে প্রাপক বুঝতে পারে যে আপনার চিঠির অর্থ কী। উদাহরণস্বরূপ, "এই জাতীয় ও অনুরূপ সংস্থার কাছ থেকে বা অনুরূপ এবং এ জাতীয় তথ্যের অনুরোধ।"
ধাপ ২
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট খুলুন। যদি আপনার ব্রাউজার বা ইমেল প্রোগ্রামের স্মৃতিতে লগইন এবং পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ না করা হয় তবে ম্যানুয়ালি এগুলি প্রবেশ করুন।
ধাপ 3
মেল ইন্টারফেসে বা মেল প্রোগ্রামের বোতামে সংশ্লিষ্ট লিঙ্কটিতে ক্লিক করে একটি চিঠি তৈরি করতে (লেখার) জন্য কমান্ডটি সেট করুন।
পদক্ষেপ 4
যে উইন্ডোটি খোলে, উইন্ডোতে একটি ফাইল সংযুক্ত করার জন্য (সন্নিবেশ করান, সংযুক্ত করতে) একটি কমান্ডটি দিন (ফাইলটি নির্দিষ্ট করার জন্য কার্সারটি ব্যবহার করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং এটি সংযুক্ত করার জন্য আদেশ দিন) চিঠিতে ফাইলটি ডাউনলোডের জন্য অপেক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 5
চিঠির শরীরে একটি ছোট পাঠ্য রাখাই বাঞ্ছনীয়। উদাহরণস্বরূপ: “হ্যালো! আমি আপনাকে সংযুক্ত ফাইল হিসাবে এ জাতীয় এবং এরকম একটি নথি প্রেরণ করছি। শুভেচ্ছা, স্বাক্ষর।"
পদক্ষেপ 6
আপনি সংযুক্ত ফাইল হিসাবে যে নথির প্রেরণ করছেন তার অর্থ বা নামের উপর ভিত্তি করে চিঠির বিষয়বস্তু তৈরি করুন এবং বিষয়টির উদ্দেশ্যে ক্ষেত্রটিতে এই পাঠ্যটি টাইপ করুন।
পদক্ষেপ 7
প্রেরকের ইমেল ঠিকানাটি যথাযথ ক্ষেত্রে আটকান।
পদক্ষেপ 8
প্রত্যেকে যা চেয়েছিল তা sertedোকানো হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং ইমেলটির বিষয়বস্তু এবং মূল অংশে কোনও ত্রুটি রয়েছে কিনা are সবকিছু যদি যথাযথভাবে হয় তবে সংশ্লিষ্ট লিঙ্ক বা বোতামে ক্লিক করে প্রেরণের আদেশ দিন।
