আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন, যা মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটটির অংশ, সর্বাধিক ব্যবহৃত ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি। প্রোগ্রামটি নিজের অক্ষরের ফাইলগুলিতে সমস্ত অক্ষর সংরক্ষণ করে stores তবে, আপনি আরও প্রক্রিয়াকরণের জন্য উপযুক্ত ডেটা হিসাবে আউটলুক মেল রফতানি করতে পারেন।
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজ থেকে আউটলুক প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোন ফোল্ডারটি থেকে মেল রফতানি করা উচিত তা নির্ধারণ করুন। মেল প্যানেলের সমস্ত মেল ফোল্ডার বিভাগের তালিকায় ধারাবাহিকভাবে হাইলাইট করে বিদ্যমান ফোল্ডারগুলির সামগ্রীগুলি দেখুন। আপনি যে ফোল্ডারটি চান তার নাম মনে রাখবেন।
ধাপ ২
আমদানি ও রপ্তানি ডেটা উইজার্ড শুরু করুন। আউটলুকের প্রধান মেনু থেকে ফাইল এবং আমদানি / রফতানি নির্বাচন করুন …
ধাপ 3
ডেটা রফতানি মোডে স্যুইচ করুন। আমদানি ও রফতানি উইজার্ডে কাঙ্ক্ষিত ক্রিয়া তালিকা নির্বাচন করুন, ফাইল থেকে রফতানি নির্বাচন করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
মেলটি রফতানি হবে এমন ফাইল ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন। আমদানি ও রপ্তানি উইজার্ডের নেক্সট ফাইল টাইপ তৈরি করুন তালিকায় আপনার পছন্দসই বিন্যাসের সাথে সম্পর্কিত আইটেমটি নির্বাচন করুন। "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5
ডেটা উত্স হিসাবে পরিবেশন করবে এমন ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করুন এবং প্রয়োজনে রফতানি সেটিংস কনফিগার করুন। "ফোল্ডার থেকে রফতানি করুন" গাছটিতে, প্রথম ধাপে সংজ্ঞায়িত নামের সাথে আইটেমটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি একটি আউটলুক ব্যক্তিগত ফোল্ডার (pst) ফাইলে রফতানি করেন তবে উইজার্ডে অতিরিক্ত বিকল্পগুলি উপলভ্য হবে। এই ক্ষেত্রে, অন্তর্ভুক্ত সাবফোল্ডারগুলি চেক বাক্সটি পরীক্ষা করা এবং রফতানি হওয়া ডেটা ফিল্টার করে বিবেচনা করুন। অন্যথায়, পরবর্তী ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6
রফতানি মেল ফিল্টারিং বিকল্পগুলি কনফিগার করুন, যদি প্রয়োজন হয়। "নির্বাচন" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত ডায়লগটিতে, ডেটা নির্বাচনের শর্তাদি উল্লেখ করুন। সুতরাং, আপনি রফতানি ক্ষেত্রটি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট প্রাপকদের কাছে প্রাপ্ত বা প্রেরিত চিঠির মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে পারেন, নির্দিষ্ট পাঠ্যযুক্ত অক্ষর ইত্যাদি etc. প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি নির্বাচন করার পরে, ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন। উইজার্ড উইন্ডোতে, পরবর্তী ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 7
আউটলুক মেল রফতানি করুন। উইজার্ডের শেষ পৃষ্ঠায়, "ফাইলটি সেভ করুন" ক্ষেত্রের মধ্যে, ফাইলের পথ এবং নাম লিখুন যেখানে ডেটা স্থাপন করা হবে। অথবা "ব্রাউজ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ডায়ালগটিতে একটি ডিরেক্টরি এবং নাম নির্বাচন করুন। সমাপ্তি বোতামটি ক্লিক করুন। রফতানি প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
