নথি সংরক্ষণের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় কী Way

নথি সংরক্ষণের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় কী Way
নথি সংরক্ষণের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় কী Way

ভিডিও: নথি সংরক্ষণের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় কী Way

ভিডিও: নথি সংরক্ষণের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় কী Way
ভিডিও: তেঁতুল খাওয়ার উপকারিতা কি/নিয়মিত তেঁতুল খাওয়া জরুরী কেন জানেন/জানলে আপনিও খাবেন-জেনে নিন 2024, মে
Anonim

জীবন আমাদের আরও সহজ করে তোলে, ইন্টারনেট আরও এবং আরও বেশি নতুন সুযোগ সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, নতুন প্রযুক্তিগুলি ব্যক্তিগতগুলি সহ গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণের জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার সম্ভব করে।

নথি সংরক্ষণের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় কী way
নথি সংরক্ষণের সবচেয়ে নিরাপদ উপায় কী way

বিদেশ ভ্রমণ করার সময়, অনেকগুলি তাদের নথিপত্র হারিয়ে এবং সমস্ত আনুষ্ঠানিকতা পরিষ্কার না হওয়া পর্যন্ত সেখানে আটকে যাওয়ার ভয় পায়। আপনি যদি আপনার ডকুমেন্টগুলি বাড়িতে হারিয়ে ফেলেন তবে আনন্দদায়ক কিছুই নেই। এই সমস্যাটি সমাধানের জন্য প্রযুক্তি রয়েছে বলে ভাল। বিদেশ হিসাবে, একটি নোটারি দ্বারা প্রমাণিত দস্তাবেজের ফটোকপিগুলি আপনার সাথে বয়ে নেওয়া আরও ভাল। এটি মূলগুলি সুরক্ষিত রাখবে।

যাইহোক, যদি কেউ "সম্পূর্ণ" নথির ক্ষতি সম্পর্কে ভীত হন, তবে ইন্টারনেটের দিকে ফেলা ভাল, যেখানে ব্যক্তিগত নথি সহ যে কোনও ফাইল সঞ্চয় করার জন্য সার্বজনীন পরিষেবা রয়েছে। এই পরিষেবাদির নামগুলি: ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, ইয়ানডেক্স ডিস্ক। ক্লাউড প্রযুক্তি আপনাকে যে কোনও ডিভাইস থেকে এই পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস করতে দেয়।

যা যা অবশিষ্ট রয়েছে তা হ'ল ডকুমেন্টটি স্ক্যান করে এটিকে যে কোনও পরিষেবাতে সংরক্ষণ করা এবং তারপরে আপনি এটি আপনার কম্পিউটার, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন থেকে দেখতে পারেন। তদুপরি, বিশ্বের যে কোনও জায়গা থেকে যেখানে ইন্টারনেট রয়েছে এটি করা যেতে পারে। কম্পিউটার বা স্মার্টফোনটি নষ্ট হয়ে গেছে তা বিবেচ্য নয় - এই জাতীয় সাইটের সমস্ত তথ্য নির্ভরযোগ্যভাবে সুরক্ষিত। যেকোন ইন্টারনেট ক্যাফে, লাইব্রেরি এবং প্রিন্ট ডকুমেন্ট থেকে, প্রয়োজনে পরিষেবাতে যান।

এটি কেবল কয়েকটি সূক্ষ্ম বিবেচনার জন্য রয়ে গেছে:

- সাইটে প্রবেশ করতে নাম এবং পাসওয়ার্ড নিয়ে এসে আপনার নিবন্ধভুক্ত করতে হবে। এই উদ্দেশ্যে আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা ব্যবহার না করাই ভাল, এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য না এমন কিছু নিয়ে আসাই বুদ্ধিমানের কাজ। এবং আলাদা একটি ই-মেইল বক্স রাখা ভাল।

- এটি দেখে মনে হয় যে কোনও নোটারি দ্বারা শংসিত এই জাতীয় পরিষেবার নথিগুলি স্ক্যান করে বিনিয়োগ করা প্রয়োজন necessary কারণ আপনার দস্তাবেজগুলি কতটা সুরক্ষিতভাবে সঞ্চিত আছে, তা এখনও মূল নয়, তবে একটি অনুলিপি। একটি নিয়ম হিসাবে, কপিগুলি শংসাপত্র ছাড়াই বৈধ নয় are এই নথিগুলিতে একটি সত্যিকারের নোটারি স্ট্যাম্পও থাকবে না, তবে একটি স্ক্যানযুক্ত However তবে এটি আমলাদের সাথে যোগাযোগের জন্য আরও নির্ভরযোগ্য।

- এই অ্যাকাউন্টটি হ্যাক হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে এবং তারপরে দস্তাবেজগুলি আক্রমণকারীদের কাছে উপলভ্য হবে। এটি এড়াতে আপনার একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড নিয়ে আসা উচিত যা অন্য কোথাও ব্যবহৃত হয় না। এটি দীর্ঘ হওয়া উচিত এবং একে অপরের সাথে ছেদ করা অক্ষর এবং সংখ্যাগুলি সমন্বিত। জন্মদিনগুলি সবচেয়ে সুরক্ষিত পাসওয়ার্ড এবং খুব দ্রুত ডিক্রিপ্ট করা যায় ted

- আপনি পাসওয়ার্ডটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা ভুলে যাবেন এবং এটি হারাবেন না তা ভেবে দেখুন, অন্যথায় নথি সংরক্ষণের সম্পূর্ণ ধারণাটি ধূলিকণায় পড়ে যেতে পারে। পাসওয়ার্ডটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে, আপনাকে পরিষেবাতে নিবন্ধকরণের সময় সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়া লিখে ফেলতে হবে। এখন এমনকি যুবক-যুবতীরাও তাদের স্মৃতি নিয়ে আশা রাখে না, বাকি জনসংখ্যা ছেড়ে দিন। সমস্ত রেকর্ডও নিরাপদ স্থানে রাখুন।

প্রস্তাবিত: