ইমেলগুলি কয়েক মিনিটের মধ্যে ঠিকানায় পৌঁছে যায়। এ কারণেই তারা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের জন্য এতটা সুবিধাজনক। আপনার যদি কারও কাছে একটি পাঠ্য নথি প্রেরণের প্রয়োজন হয় তবে আপনি এটিকে সংযুক্তি হিসাবে চিঠির সাথে সংযুক্ত করতে পারেন বা নথির পুরো পাঠ্যটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করতে পারেন এবং চিঠিটি প্রেরণের জন্য ফর্মটিতে এটি পেস্ট করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দয়া করে নোট করুন যে প্রাপকের কম্পিউটারে ইনস্টল করা সফ্টওয়্যারটি আপনার থেকে আলাদা হতে পারে। এমনকি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতো একই প্রোগ্রামটিরও অনেকগুলি সংস্করণ রয়েছে। আপনার চিঠির অ্যাড্রেসির যদি প্রোগ্রামটির পুরানো সংস্করণ থাকে বা বিপরীতে, আপনার চেয়ে অনেক নতুন হয়, আপনি যে পাঠ্য নথিটি তৈরি করেছেন তা প্রাপকের জন্য খালি খোলা হবে না বা ভুলভাবে খুলবে। এটি এড়াতে, কোন ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টটি প্রেরণ করা ভাল তা আগে থেকে নির্দিষ্ট করুন।
ধাপ ২
যদি প্রয়োজন হয় তবে রূপান্তর প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন যা আপনাকে প্রাপকের দ্বারা প্রয়োজনীয় দস্তাবেজের ডকুমেন্টটি অনুবাদ করতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফ্রি পিডিএফ 24 এডিটর প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন, যা এখান থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে: https://en.pdf24.org/, কোনও পাঠ্যকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে, যা বৈদ্যুতিন নথি প্রেরণের সময় প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। আপনি যদি না চান বা আপনার কম্পিউটারে নতুন প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে না পারেন তবে কোনও নিখরচায় অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ,
ধাপ 3
আপনার মেইলবক্সটি সরাসরি মেল পরিষেবাটির ওয়েবসাইটে খুলুন বা আপনি সাধারণত ক্লায়েন্ট প্রোগ্রামটি চালান। "একটি চিঠি লিখুন" মেনুতে যান। প্রাপকের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করান Enter চিঠির বিষয় নির্ধারণ করুন - প্রেরিত পাঠ্যের নামটি ব্যবহার করা সর্বাধিক যৌক্তিক।
পদক্ষেপ 4
"ফাইল সংযুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার পাঠাতে যে পাঠ্য নথিটি প্রেরণ করা দরকার তা আপনার কম্পিউটারে নির্বাচন করুন। ফাইলটি ডাউনলোডের জন্য অপেক্ষা করুন। প্রয়োজনে আরও নথি যুক্ত করুন। আপনি চিঠির শরীরে একটি ছোট ব্যাখ্যামূলক নোট তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: "আপনার অনুরোধের প্রতিক্রিয়া হিসাবে, আমি আপনাকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে আমাদের সংস্থার পরিষেবার জন্য বর্তমান মূল্য তালিকা পাঠিয়ে দিচ্ছি।"
পদক্ষেপ 5
পাঠ্যটি যদি ছোট হয় তবে ইমেল প্রেরণের জন্য আপনি কেবল ফর্মটিতে এটি আটকে দিতে পারেন। এটি করতে, সম্পাদকে দস্তাবেজটি খুলুন এবং "সমস্ত নির্বাচন করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বেশিরভাগ সম্পাদক প্রোগ্রামগুলিতে, এটি Ctrl + A কী সংমিশ্রণটি টিপে করা যায় can ক্লিপবোর্ডে নির্বাচনটি অনুলিপি করুন - Ctrl + C সংমিশ্রণ বা ডান ক্লিকের প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করুন। কোনও ইমেল আকারে পাঠ্য প্রবেশের জন্য কার্সারটি ফিল্ডে রাখুন এবং Ctrl + V বা ডান-ক্লিকের সংমিশ্রণটি টিপুন এবং প্রদর্শিত মেনু থেকে "আটকান" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
প্রয়োজনে ইমেল প্রেরণের অতিরিক্ত কাজগুলি ব্যবহার করুন: বিতরণ বিজ্ঞপ্তি এবং একটি চিঠি পড়ার বিজ্ঞপ্তি, এসএমএসের মাধ্যমে একটি চিঠি প্রেরণের বিজ্ঞপ্তি ইত্যাদি অতিরিক্ত পরিষেবার তালিকা আপনার ডাক সার্ভিসের উপর নির্ভর করে। এগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন, আপনার মেল পরিষেবা বা ক্লায়েন্ট প্রোগ্রামের সহায়তা সিস্টেমটি পড়ুন।
পদক্ষেপ 7
"প্রেরণ" বোতামে ক্লিক করুন - নির্দিষ্ট ঠিকানা (গুলি) এ চিঠিটি প্রেরণ করা হবে। প্রেরিত আইটেম ফোল্ডারে প্রেরিত ইমেলগুলির তালিকাটি দেখতে পাবেন, অন্যথায় আপনার পরিষেবা বা ইমেল প্রোগ্রামের সেটিংস দ্বারা সরবরাহ না করা unless যদি প্রয়োজন হয়, আপনি একই ঠিকানায় সংযুক্ত পাঠ্য ফাইল (গুলি) এর সাথে একত্রে একটি ইমেল প্রেরণ করতে বা এটি অন্য প্রাপকের কাছে পুনর্নির্দেশ করতে পারেন।
