ডকুমেন্ট প্রবাহ সহ সমস্ত ক্ষেত্রে ইন্টারনেট আরও বেশি করে ছড়িয়ে পড়ছে। অন্যান্য পদ্ধতির তুলনায় ইমেলের মাধ্যমে একটি দস্তাবেজ পাঠানো প্রায়শই সহজ এবং দ্রুত হয়। কীভাবে ইমেল দ্বারা রিপোর্টটি সঠিকভাবে প্রেরণ করবেন?
প্রয়োজনীয়
- - স্ক্যানার;
- - কম্পিউটার;
- - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস।
নির্দেশনা
ধাপ 1
তিনি যদি ইমেল দ্বারা প্রয়োজনীয় কাগজপত্র গ্রহণ করতে পারেন তবে ঠিকানা দিয়ে পরীক্ষা করুন। এই সংস্থার জন্য প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব নিয়মকানুন এবং বিধি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, রাশিয়ান ফেডারেশন এবং ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের পেনশন তহবিলের মতো সরকারী সংস্থাগুলির প্রয়োজন যে সংস্থাগুলি থেকে প্রাপ্ত প্রতিবেদনগুলি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষরের সাথে উপস্থিত থাকে। এটি করার জন্য, আপনাকে সংস্থার কম্পিউটারে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে হবে এবং একটি অনন্য ডিজিটাল কোড নিবন্ধিত করতে এটি ব্যবহার করতে হবে যা বৈদ্যুতিন নথির জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষর হিসাবে কাজ করবে।
ধাপ ২
আপনি যদি কাগজ আকারে আগে অঙ্কিত একটি প্রতিবেদন পাঠাতে চান তবে এটি স্ক্যান করুন। যদি এটি প্রাপককে তৈরি না করে, তবে আপনি প্রতিবেদনে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার উপর নির্ভর করে আপনাকে পাঠ্য বা টেবিল বিন্যাসে একটি বৈদ্যুতিন নথি তৈরি করতে হবে।
ধাপ 3
চিঠির শরীরে প্রতিবেদনটি সংযুক্ত করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে কোনও ভাইরাসের আক্রমণ হওয়ার ঝুঁকির কারণে, অনেক লোক তাদের কাছে প্রেরিত ফাইলগুলি মেল মাধ্যমে খুলবে না। সুতরাং, আপনাকে অবশ্যই চিঠির শরীরে আপনার প্রেরণের মর্মটি বর্ণনা করতে হবে যাতে প্রাপক নিশ্চিত হন যে এটি সত্যই আপনি এবং কম্পিউটার কম্পিউটারের হ্যাকার নয়।
পদক্ষেপ 4
গুগল অ্যানালিটিক্সের মতো কিছু প্রতিবেদনের সিস্টেমগুলির নিজস্ব পাঠ্য জমা দেওয়ার ব্যবস্থা রয়েছে। আপনি প্রতিবেদনের সাথে কাজ শেষ করার পরে, স্ক্রিনের শীর্ষে অবস্থিত "ইমেল" বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে প্রদর্শিত মেনু থেকে "প্রেরণ" বিভাগটি নির্বাচন করুন। আপনি যে ফাইলটি প্রেরণ করতে চান তার ফর্ম্যাটটি নির্ধারণ করুন। তারপরে প্রাপকের ঠিকানা, বিষয় লাইন এবং প্রতিবেদনের সাথে পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপরে আবার "জমা দিন" বাটনে ক্লিক করুন।
