আপনি শেষ শব্দটি প্রবেশ করান, "শুভেচ্ছা, …" লিখুন এবং "জমা দিন" ক্লিক করুন। এবং তারপরে আপনি বেশ কয়েকটি দিন কোনও গুরুত্বপূর্ণ চিঠির উত্তর পাওয়ার প্রত্যাশায় আপনার মেইল পৃষ্ঠাটি খুলুন। অথবা তার প্রাপককে তিনি আপনার বার্তাটি পড়েন কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে কল করুন, যা কখনও কখনও খুব সুবিধাজনক নয়। এই পরিস্থিতি অনেকের কাছেই পরিচিত, যাদের কাজকর্মের সময় বিভিন্ন সংস্থার প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ করতে হয়। তাহলে আপনি কীভাবে জানবেন যে নিজের এবং আপনার অংশীদারদের জন্য একটি চিঠি অপ্রয়োজনীয় ঝামেলা ছাড়াই পড়েছে?
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস আউটলুক বা কোনও অনুরূপ প্রোগ্রাম বার্তাগুলি প্রেরণ করতে ব্যবহার করেন তবে আপনি সহজেই বিতরণটি কনফিগার করতে পারেন এবং আপনার পাঠানো চিঠির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি পড়তে পারেন। আপনার বার্তা প্রেরণের জন্য প্রস্তুত করার সময়, পাঠ্যের তথ্য পূরণ করুন এবং প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি সংযুক্ত করুন। তারপরে আপনাকে "বিকল্পগুলি" পপ-আপ মেনুতে "ট্র্যাকিং" ট্যাবে নির্বাচিত আইটেমের পাশে একটি চেক চিহ্ন লাগানো দরকার। এটি কেবল কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়, তবে আপনার চিঠিটি ঠিকানাটি পৌঁছে দেওয়ার সাথে সাথে আপনি জানতে পারবেন।
ধাপ ২
ইয়ানডেক্স.আর, মেইল.রু এবং অন্যান্য ইমেল পরিষেবাগুলিতে আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি এবং চিঠি সরবরাহের কাজগুলিও কনফিগার করতে পারেন। প্রেরণের জন্য কোনও বার্তা প্রস্তুত করার সময় এই জাতীয় সেটিংস সক্ষম করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রটি সন্ধান করার জন্য আপনাকে "অতিরিক্ত বিকল্পগুলি" মেনু খুলতে হবে বা "নতুন বার্তা" পৃষ্ঠার লুকানো ক্ষেত্রগুলি দৃশ্যমান করতে হবে এবং তারপরে পছন্দসই আইটেমের পাশে একটি চেকমার্ক স্থাপন করা উচিত । দুর্ভাগ্যক্রমে, মেল নিয়ে কাজ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যগুলি সমস্ত মেল পোর্টালে উপলব্ধ নয়।
ধাপ 3
আপনার চিঠিটি পড়ার বিষয়ে আরও একটি উপায় এটিতে উত্থাপিত প্রশ্ন। এই জাতীয় বার্তাটি রচনা করার সময়, আপনাকে অবশ্যই সর্বনিম্ন আকারে পরিষ্কার এবং বোধগম্যভাবে লিখতে হবে, যাতে প্রাপক এটিকে চিন্তা দিয়ে বন্ধ না করে: "তবে আমি আবার পড়ব …", তবে তাত্ক্ষণিকভাবে বিষয়টিটির বিষয়টি বোঝে । শেষে, আপনি একটি চূড়ান্ত প্রশ্ন রেখেছিলেন, যা আপনার কথক এক বা দুটি কথায় উত্তর দিতে পারে, যাতে এতে বেশি সময় নষ্ট না হয়। সুতরাং আপনি যখন কেবল আপনার চিঠিটি পড়েছেন তখনই আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে খুঁজে পেতে পারেন, তবে আপনার আগ্রহের বিষয়ে প্রাপকের মতামতও সন্ধান করতে পারেন।
