ই-মেইলের অন্যতম প্রধান সুবিধা হ'ল কেবল পাঠ্য নয়, যে কোনও বিন্যাসের ফাইলগুলিও প্রেরণ করা। যাইহোক, ডাক পরিষেবাগুলি খুব বেশি বার্তা তৈরি করতে দেয় না এবং তাই ব্যবহারকারীরা প্রায়শই চিঠি সংক্ষেপণের ইস্যুতে মুখোমুখি হন।
প্রয়োজনীয়
- - বৈদ্যুতিন মেলবক্স;
- - উইনআর প্রোগ্রাম
নির্দেশনা
ধাপ 1
পাঠ্যটি ইমেলের মূল অংশে রেখে দিন। সংযুক্ত ফাইলগুলি অতিরিক্ত তথ্য যা "বার্তাটিকে আরও ভারী করে তোলে", সুতরাং পাঠ্য প্রবেশের ক্ষেত্রে সমস্ত.txt নথিগুলির সামগ্রী সন্নিবেশ করানো খণ্ডের দিক থেকে এটি অনেক বেশি অর্থনৈতিক। একই সময়ে,। ডক এবং.ডোক্স ফর্ম্যাট থেকে পাঠ্য অনুলিপি করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন, কারণ তারা ফর্ম্যাটিংও ধরে রাখে (ফন্টের রঙ, ব্যবধান), যা স্থানান্তরকালে হারিয়ে যাবে।
ধাপ ২
আপনার ফাইলের আকার ছোট করুন। আপনি যে ডেটা প্রেরণ করতে যাচ্ছেন তা যদি খুব বেশি হয় তবে আপনি সর্বদা এটি সম্পাদনা করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, 3-4 এমবি ওজনের একটি ছবি পাঠানোর বিষয়। সম্ভবত এটি একটি উচ্চ মানের ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়েছে: পেইন্ট চিত্র সম্পাদক ব্যবহার করে ফাইলটি খুলুন এবং "সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে "নাম" ক্ষেত্রটি অন্য কোনও ফাইলের নাম নকল করে না এবং সেভ ফর্ম্যাটটি জেপিগে সেট করে। ফলস্বরূপ চিত্রটি বাহ্যিকভাবে একই থাকবে তবে ওজন কোনও মেগাবাইটের চেয়ে বেশি হবে না। প্রায় কোনও প্রকারের নথির জন্য অনুরূপ সম্পাদনা পদ্ধতি নির্বাচন করা যেতে পারে - উদাহরণস্বরূপ.docx ফর্ম্যাটটি.doc এর চেয়ে অনেক কম পরিমাণে এবং.mp3.wav এর চেয়ে কয়েকগুণ ছোট।
ধাপ 3
সংরক্ষণাগার ব্যবহার করুন। এই সফ্টওয়্যারটি ফাইলগুলির আয়তন হ্রাস করতে এবং এগুলি পৃথক সংরক্ষণাগারগুলিতে স্ট্যাপল করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোগ্রাম হ'ল উইনআর, যা ইনস্টলেশনের পরে সিস্টেমে সংহত হয় এবং সমস্ত সংকোচিত ফাইলগুলিতে আবদ্ধ হয়। ব্যবহারকারীর চিঠির সাথে সংযুক্ত সমস্ত দস্তাবেজগুলি নির্বাচন করতে হবে, একটি সাধারণ ফ্রেমে "এক্সপ্লোরার" এ নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করে আইটেমটি "সংরক্ষণাগারে যুক্ত করুন" নির্বাচন করুন। সংরক্ষণাগার মেনুটি খুলবে, যেখানে আপনার সর্বোচ্চ সংকোচন অনুপাত নির্বাচন করা উচিত এবং "সংরক্ষণাগার তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ প্যাকেজ পৃথক পৃথকভাবে ফাইলের চেয়ে কম পরিমাণের পরিমাণের অর্ডার দখল করবে। অনুগ্রহ করে নোট করুন যে গ্রহণকারী কম্পিউটারে যদি কোনও অর্কিভার ইনস্টল করা না থাকে তবে আপনার মেনুতে সংশ্লিষ্ট বাক্সটি পরীক্ষা করে একটি স্ব-উত্তোলন সংরক্ষণাগার তৈরি করা উচিত।
