নোটপ্যাড বৈশিষ্ট্যটি এভারনোটের খুব মূল উপাদান। কয়েক লক্ষ, হাজার হাজার বা হাজার হাজার নোট সহ, আপনার সামগ্রীর জন্য আপনার একটি ধারাবাহিক সাংগঠনিক শ্রেণিবিন্যাসের প্রয়োজন হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি ডিফল্ট নোটবুক তৈরি করা হচ্ছে
এখানে ফাইল, অডিও রেকর্ডিং, ওয়েব ক্লিপিংস, চিত্র এবং টেক্সট আমদানির কয়েকটি উপায় রয়েছে
এভারনোট তাদের মধ্যে অনেকগুলি এমন সরঞ্জাম ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে যা আমরা পরে আলোচনা করব।
যাইহোক, শুরু করার জন্য, আমি কোনও বিশৃঙ্খলাবদ্ধ এবং এর জন্য একটি ডিফল্ট নোটবুক তৈরি করার পরামর্শ দিচ্ছি
অমীমাংসিত নোট
আপনি যদি সময়ের আগে একটি ফিল্টারিং সিস্টেম তৈরি না করে থাকেন তবে এভারনোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে কোনও নতুন তৈরি নোট সরাসরি "ডিফল্ট নোটপ্যাড" (যা আপনার ডিভাইসের ব্যবহারকারীর নাম বহন করবে) এ প্রেরণ করবে। সুতরাং, যদি আপনার ব্যবহারকারীর নাম ইভান হয়, তবে "ইভানের নোটবুক" একটি ডাম্পে পরিণত হবে, যেখানে সমস্ত চিহ্নবিহীন নোটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করা হবে।
আমি এই নোটবুকের নামটি সনাক্তযোগ্য কিছুতে পরিবর্তন করার পরামর্শ দিচ্ছি। উদাহরণস্বরূপ, "ইনবক্স" বা "ইনবক্স" (বর্ণের ক্রমে নোটবুকগুলি প্রদর্শন করার সময় "! ইনবক্স" শব্দের আগে একটি বিশেষ চরিত্র ছুটে আসে)।
ধাপ ২
প্রসঙ্গে সংবেদনশীল নোটবুক তৈরি করুন
ডিফল্ট নোটপ্যাড কেবল তখনই প্রভাব ফেলবে যতক্ষণ না এটি সম্পর্কযুক্ত নোটের সাথে বিশৃঙ্খল না হয়ে যায়। কীভাবে এটি দ্রুত সমাধান করবেন? আপনার জীবনের বিভিন্ন ক্ষেত্রে একাধিক প্রসঙ্গে সংবেদনশীল নোটবুক তৈরি করুন। চিন্তা করো না. আপনার ভবিষ্যতে এগুলি সম্পাদনা করার সুযোগ সর্বদা থাকবে, সুতরাং এটি অপরিবর্তনীয় নয়।
একটি নতুন নোটবুক তৈরি করা সহজ। আপনার এভারনোট স্ক্রিনের বাম দিকে ঠিক ডান ক্লিক করুন বা নোটবুক বিভাগে আলতো চাপুন। তারপরে "নোটপ্যাড তৈরি করুন" নির্বাচন করুন এবং এই নোটবুকটিকে একটি নাম দিন। এর পরে, আপনার এই নোটবুকটি সিঙ্ক করার দরকার আছে কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। অবশেষে, আপনি যদি এই নোটবুকটি আপনার ডিফল্ট নোটবুক হতে চান তবে বক্সটি চেক করুন।
আপনি "সিঙ্ক" এবং "স্থানীয়" এর মধ্যে পছন্দ দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারেন, তাই আসুন
আমরা পরবর্তী পদক্ষেপে এই বিষয়টি সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করব।
ধাপ 3
স্থানীয় বা সিঙ্ক হওয়া নোটবুকের মধ্যে চয়ন করুন
স্থানীয় নোটবুকগুলি কেবল সেই কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে সংরক্ষণ করা হয় যা আপনি এগুলি তৈরি করতে ব্যবহার করেন। তাদের থাকা তথ্যগুলি কম বিপজ্জনক কারণ এটি কখনও এভারনোট মেঘ স্টোরেজে আপলোড হয় না।
যেহেতু এভারনোট ব্যবহারের মূল সুবিধা হ'ল সিঙ্ক বৈশিষ্ট্য, তাই আমি সাধারণত এটিকে উপেক্ষা করি।
বিকল্প। তবে, সুরক্ষা যদি সর্বমোট হয় তবে আপনি একটি স্থানীয় নোটপ্যাড বেছে নিতে পারেন।
সিঙ্ক্রোনাইজড নোটবুকগুলি এভারনোট ক্লাউড সার্ভারগুলিতে নিয়মিত আপডেট হয় এবং ফলস্বরূপ, অন্যান্য ডিভাইসে ডাউনলোড করা যায়। ডিফল্টরূপে, আপনি নিজের ব্যক্তিগত সেটিংস পরিবর্তন না করলে, সমস্ত নোটবুক প্রতি 30 মিনিটে আপডেট হবে। আপনি যদি এখনই ফাইলটি সিঙ্ক করতে চান, তবে তাত্ক্ষণিকভাবে Evernote সার্ভার আপডেট করতে সিঙ্ক বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, দুটি প্রধান ধরণের নোটবুক রয়েছে। আপনি যদি সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস চান তবে সিঙ্ক বিকল্পটি চয়ন করুন। আপনি যদি সমস্ত কিছু সুরক্ষিত রাখতে চান তবে স্থানীয় বিকল্পটি চয়ন করুন।
পদক্ষেপ 4
অ্যাক্সেস বিকল্প নির্বাচন করা
আরেকটি এভারনোট বৈশিষ্ট্য আপনাকে দলের সদস্যদের সাথে নোটবুকগুলি ভাগ করতে দেয়। আপনার অন্যান্য ইউআরএলগুলির সাথে ভাগ করারও বিকল্প রয়েছে যাতে তারা নির্দিষ্ট ফাইল বা নোটবুকগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে।
নোটবুকটি যখন খোলা থাকে, অন্য লোকেরা এটি দেখতে পায় তবে তারা এটি পরিবর্তন করতে পারে না। অন্যান্য এভারনোট ব্যবহারকারীদের নোটগুলি সম্পাদনা করার ক্ষমতা আপনারও নেই।যেমনটি আমরা আলোচনা করেছি, সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যটিকে আনলক করার একমাত্র উপায় হ'ল এভারনোটের প্রিমিয়াম সংস্করণ কিনে দেওয়া, যা আপনাকে একাধিক প্ল্যাটফর্ম এবং ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলিতে আপনার নোট এবং নোটবুকগুলি সম্পাদনা করতে ও আপডেট করতে দেয়।
ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি শুরু করতে, কেবল একটি নোট খুলুন এবং আপনার স্মার্টফোনের "…" বোতামটি বা আপনার পিসি বা ম্যাকের "ভাগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
এইভাবে, আপনি বিভিন্ন আকারে সামগ্রী ভাগ করতে সক্ষম হবেন: লিঙ্ক হিসাবে, একটি ইমেল হিসাবে, একটি পাঠ্য বার্তা হিসাবে, বা সামাজিক মিডিয়া (যেমন টুইটার, লিংকডইন বা ফেসবুক) এর মাধ্যমে।
পদক্ষেপ 5
আপনার নোটবুকগুলি সংগঠিত করছেন
এখন আমরা মজাদার অংশে আসছি - আপনার নোটবুকগুলি সংগঠিত করে। আপনার যে নোটবুক রয়েছে তার সংখ্যা (বা নেই) আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ উপর নির্ভর করে। তবে, বেশ কয়েকটি "সার্বজনীন চিহ্নিতকরণ" রয়েছে যা আপনাকে সাংগঠনিক সরঞ্জাম হিসাবে এভারনোট ব্যবহার করার পথে যাত্রা করার সময় আপনাকে আঘাত করা উচিত নয়: দ্য ইনবক্স। প্রথম ফোল্ডার যে
অবশ্যই তৈরি করা উচিত, বলা উচিত “! ইনকামিং । এটি এমন নোটগুলির জন্য আপনার ডাম্প হওয়া উচিত যা নির্দিষ্ট নোটবুকগুলিতে এখনও সংগঠিত হয়নি এবং সেখানে ডিফল্টরূপে প্রেরণ করা হবে।
আপনার একটি ইনবক্স নোটবুক তৈরি করার বিভিন্ন কারণ রয়েছে। প্রথমে, নোটবুকটিকে তালিকার শীর্ষে রাখা আপনাকে নোটগুলি ট্যাগ করতে এবং সেগুলিকে স্থানে সরিয়ে আনার জন্য প্রতিদিনের বিষয়বস্তুগুলির মধ্য দিয়ে চক্রের কথা মনে করিয়ে দেবে। এই অভ্যাসটিই আপনি ভবিষ্যতে সংযুক্ত শত শত (এমনকি হাজার হাজার) নোটগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি সহজ ব্যবস্থা তৈরি করার পক্ষে যথেষ্ট হবে।
"! ইনবক্স" লেবেলটি ব্যবহারের জন্য আরেকটি যুক্তি হ'ল এটি অনেকের পক্ষে
বছরগুলিতে আমরা মেলবক্সটিকে ডিফল্টরূপে পাঠানো ডাম্পের মতো আচরণ করার প্রশিক্ষণ পেয়েছি
অমীমাংসিত বার্তা। এক অর্থে, পাভলভ রিফ্লেক্স আমাদের প্রভাবিত করে: এই জাতীয়
একটি উন্মুক্ত ব্যবস্থা আমাদের জিনিসগুলিকে যথাযথভাবে রাখতে এবং কিছু পদক্ষেপ নিতে চায়। নোটপ্যাড চিহ্নিত করছে
"! ইনবক্স" এর মতো আপনি ইতিমধ্যে ডিজিটাল বিশৃঙ্খলা হ্রাস করার একটি অভ্যাসটি চুপচাপ ব্যবহার করছেন।
নোটপ্যাড "! অগ্রাধিকার ক্রিয়া"। ডেভিড অ্যালেন এবং তার গিটিং থিংস ডোন (জিটিডি) পদ্ধতির ভক্তদের একটি নোটবুক থাকা উচিত! প্রথম পদক্ষেপ। "! ইনবক্স" নোটপ্যাডের মতো, "অগ্রাধিকারের ক্রিয়াগুলি" শব্দটির আগের বিশেষ চরিত্রটি নোটপ্যাডকে তালিকার শীর্ষে নিয়ে আসে, তাই এটি তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করে। (পরে এভারনোটের সাথে কীভাবে জিটিডি সংযুক্ত করব সে সম্পর্কে আমি আরও বিশদে যাব)।
এমনকি আপনি ডেভিড অ্যালেনের কথা কখনও শুনে না থাকলেও অগ্রাধিকার নোটবুকটি ভাল দেখাচ্ছে।
যুক্তিসঙ্গত এই নোটবুকটিতে কেবল নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য কার্যগুলির সাথে নোট থাকতে হবে
তিন দিনের উইন্ডোর মধ্যে অবশ্যই শেষ করতে হবে। আমি এই তালিকায় ন্যূনতম আইটেম রাখতে পছন্দ করি।
(10 টিরও কম) এই সপ্তাহে আমার অগ্রাধিকার প্রকল্পগুলির সাথে প্রাসঙ্গিক। অন্যথায়, অন্য সবাই
অগ্রাধিকারের ক্রিয়াকলাপ আইটেমগুলি আপনার যে প্রকল্পের ক্রিয়া তালিকার অংশ হতে হবে
সাপ্তাহিক ভিত্তিতে ব্রাউজ করা।
"! ধারনা". আমি মনে করি যে ধারণা এবং চিন্তার পৃথক নোটবুক রাখার পরামর্শ দিই। সে পারে
লিখিত নোট, অডিও আপডেট এবং প্রসঙ্গে সংবেদনশীল ফটোগুলির একটি মিশ্রণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
এখানে আমার প্রস্তাবনাটি: পুরো সপ্তাহ জুড়ে এই নোটবুকটিতে তথ্য যুক্ত করুন। তারপর মাধ্যমে কাজ
প্রতি আইটেম সপ্তাহে একবার রিভিউ সেশনের সময়। প্রতিটি চিন্তাভাবনা পরীক্ষা করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন যে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে বাস্তবে অনুবাদ করতে পারবেন কিনা। যদি তা হয় তবে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপের সময়সূচী সহ এই অপারেশনাল প্রকল্পের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
যদি তা না হয় তবে পরবর্তী সময়ে এই ইস্যুটির অনুসরণ করতে প্রোগ্রামটিতে একটি অনুস্মারক যোগ করুন।অবশেষে, আপনার প্রতিটি নোট মুছুন এবং এটিকে ফাইল ফাইল বা পূর্ববর্তী আইডিয়াস নামক স্টোরেজ নোটবুকে রাখুন।
কাস্টম নোট সহ নোটপ্যাড। বাছাইয়ের জন্য সময়ের অভাবের কারণে, আপনার ডিভাইসে থাকা এভারনোট ইচ্ছামত নোটগুলি দিয়ে পূর্ণ হতে পারে। আপনি যদি তাদের সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য সময় না নেন তবে আপনি যদি এগুলি একটি অস্থায়ী নোটবুক "ফ্রি" তে রাখেন তবে তা ঠিক। চিহ্নিতকারী বৈশিষ্ট্যটি কোনও নোট খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে, তথাপি এটি কোনও ঝাঁকুনির স্তূপের মধ্যে পড়েও।
তবে আপনার জীবনের সমস্ত দিকের জন্য একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা তৈরি করতে আপনার সময় নেওয়া উচিত, সবকিছু এলোমেলো নোটের প্যাডে ফেলে না। আপনি যদি তা না করেন, তবে আপনাকে সমাধানের জন্য গুচ্ছ গুচ্ছ রচনাগুলি, বুকমার্কস এবং প্রশ্নগুলির মুখোমুখি হতে হবে। আমার সাধারণভাবে পরামর্শ: আপনার যদি দু'দিন ধরে আয়োজন করতে সমস্যা হয় তবে নার্ভাস হবেন না। তবে আপনার গন্তব্য হিসাবে যতবার সম্ভব নোট বরাদ্দ করা উচিত।
যদি আপনি প্রচুর নোটবুক তৈরি করে শেষ করেন, তবে আপনার আউটপুটটি বিবেচনা করা উচিত
পরবর্তী স্তরগুলিতে সেট তৈরি করে সাংগঠনিক প্রচেষ্টা।
