ই-মেইল যোগাযোগের সর্বাধিক দাবি করা ফর্ম, যার প্রতি বেশিরভাগ ইন্টারনেট ব্যবহারকারী ঝুঁকছেন। যাইহোক, এই ঘটনাটির ক্রমবর্ধমান জনপ্রিয়তার পটভূমির বিপরীতে অবক্ষয় দেখা যায় - চিঠিগুলি রচনা করার প্রাথমিক নিয়মগুলি প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ করার সময় উপস্থাপনের অপ্রয়োজনীয়তা অনুমোদিত। যদি কোনও ই-মেইল কোনও অপরিচিত ব্যক্তিকে সম্বোধন করা হয়, তবে এর নির্মাণের কয়েকটি নীতি মেনে চলতে হবে। ইমেলের শিরোনাম (বিষয়) দিয়ে শুরু করুন। এটি ব্যবসায়ের ফরমেট যোগাযোগের বাধ্যতামূলক বৈশিষ্ট্য এবং পৃথক লাইনে লেখা হয়। এটি মূল অংশের বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন বিকল্পের অনুমতি রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ: "অবশ্যই কোর্সের তথ্য …", "শূন্যপদে নম্বরের প্রতিক্রিয়া..", "সহযোগিতার আমন্ত্রণ" ইত্যাদি।
ধাপ ২
কোনও চিঠি একটি আবেদন দিয়ে শুরু হয়। আপনি যদি এমন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন যা আপনাকে এটি স্বয়ংক্রিয় মোডে তৈরি করতে দেয়, আপনি "হ্যালো, elenka320" এর মতো কিছু পাওয়ার ঝুঁকি চালান! এবং এটি ঘটে কারণ রোবটগুলি ব্যবহারকারীর ইমেল অ্যাকাউন্টের নাম বা নিবন্ধের সময় নির্দিষ্ট করা ডাকনামকে ভিত্তি হিসাবে গ্রহণ করে। এই জাতীয় আপিলের সাথে কোনও চিঠির প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা অত্যন্ত কম।
ধাপ 3
পরিচিতি এবং পরিচিতি দূর করুন, সাধারণভাবে গৃহীত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন "হ্যালো!", "শুভ বিকাল!", "দিনের ভাল সময়!" ইত্যাদি চিঠিটি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির উদ্দেশ্যে হয় তবে আবেদনটি ব্যক্তিগতকৃত করুন। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত পাঠ্যটি খুব উপযুক্ত হবে: "শুভেচ্ছা, আলেকজান্ডার ইভানোভিচ!"। তাত্ত্বিকভাবে, মাঝামাঝি নামটি বাদ দেওয়া যেতে পারে যদি আমরা কোনও বিজ্ঞানী এবং সম্মানিত কর্মীর কথা না বলি।
পদক্ষেপ 4
চিঠির বিষয়বস্তুটি বানান এবং সৌজন্যের নিয়ম অনুসারে রাখুন। পাঠ্যের একটি সুস্পষ্ট কাঠামো থাকতে হবে, অ্যাড্রেসির পক্ষে বোধগম্য হবে, লজিকাল এবং সম্পূর্ণ। জোরের উপাদানগুলিকে অবহেলা করবেন না, তারা আপনাকে উপস্থাপিত উপাদানগুলিকে আরও ভালভাবে সংযুক্ত করতে দেয়, পাশাপাশি আপনাকে বার্তাটি শেষ পর্যন্ত পড়তে বাধ্য করে।
পদক্ষেপ 5
ইন্টারনেটে হস্তাক্ষর রচনার নিয়মগুলি স্থানান্তর করবেন না, বিশেষত, লাল রেখাটি এবং ন্যায়সঙ্গততা ব্যবহার করবেন না - এই বৈশিষ্ট্যগুলি পাঠ্যে উপস্থিত থাকলে আপনার চোখ দ্রুত পড়তে ক্লান্ত হয়ে যাবে। এছাড়াও, ইটালিক্স সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি যদি প্রথমবারের মতো কোনও ব্যক্তিকে লিখিত হন, তবে আপনি যে সমস্যার সমাধান করার পরিকল্পনা করছেন তার সংক্ষিপ্ত বিবরণে যাবেন না। কেবলমাত্র চিঠির উদ্দেশ্য সম্পর্কে আমাদের বলুন, মূল পয়েন্ট এবং কারণগুলি যাতে আলোচনায় অংশীদারকে আরও আলোচনায় অংশ নিতে আগ্রহী হতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন।
পদক্ষেপ 7
"শুভেচ্ছা, কোম্পানির পরিচালক ওলেগ," …. এই বাক্যটি দিয়ে চিঠিটি শেষ করুন এবং তারপরে আপনার স্থানাঙ্ক - ফোন নম্বর, আইসিকিউ, পাশাপাশি ইমেলটি লিখুন।
