ই-মেল ভার্চুয়াল স্পেসে একটি ডাক যোগাযোগ is ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের জন্য, মেলিংগুলি সংগঠিত করার, ব্যক্তিগত বার্তা প্রেরণের কার্যকর সরঞ্জাম হিসাবে এটি ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, নেটওয়ার্কে চিঠিপত্রের সরবরাহ কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সম্পন্ন হয়। তবে কিছু নবাগত ব্যবহারকারী তাদের মেলবক্স কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানেন না।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শুরু করতে, সম্পর্কিত যে কোনও একটিতে নিবন্ধন করুন। আপনি নিজের ব্যবহারকারীর নামটি বেছে নিন। অবশ্যই, সরকারী চিঠিপত্রের জন্য, সর্বোত্তম বিকল্প হ'ল নাম, নাম বা আপনার সংস্থার নাম (যদি আপনার কোনও থাকে)। এবং ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে, যে কোনও বিকল্প উপযুক্ত। মেল পরিষেবাটির সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে পূর্বে উদ্ভাবিত লগইন এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরে ব্যবহারকারীরা তাদের ব্যক্তিগত ই-মেইলে অ্যাক্সেস পান।
ধাপ ২
নিবন্ধনের পরে, প্রস্তাবিত ইমেল ফর্মটি কীভাবে পূরণ করতে হয় তা শিখুন। সুতরাং, যদি ক্ষেত্রটি "টু" প্রয়োজন হয়, তবে যেমন "চিঠির বিষয়" প্রায়শই উপেক্ষা করা হয় তবে এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে সক্রিয় চিঠিতে থাকেন তবে ভবিষ্যতে এই বার্তাগুলির ডেটা ব্যবহার করতে হতে পারে। একটি নিয়ম হিসাবে, বিপুল সংখ্যক বিজ্ঞপ্তিগুলির মধ্যে অনুসন্ধান করার সময়, চিঠিতে কথোপকথনটি কী ছিল তা স্পষ্ট হবে, যেখানে প্রয়োজনীয় তথ্য রয়েছে।
ধাপ 3
দয়া করে নোট করুন যে চিঠিপত্রের মূল পয়েন্টটি বার্তার বিন্যাস। যদি কোনও সরল অক্ষরে পাঠের শব্দার্থক বিভাজনকে বিভিন্ন অনুচ্ছেদে পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন, তবে বৈদ্যুতিন আকারে ধারণাটি সর্বাধিকতর করার জন্য আক্ষরিক অর্থে দুটি বা তিনটি বাক্যে (পাঁচ থেকে ছয়টি লাইন) আলাদা করা প্রয়োজন শব্দের।
পদক্ষেপ 4
চিঠিপত্র পড়ার জন্য বিশেষ প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক উইন্ডোজ মধ্যে নির্মিত হয়। তবে, সমস্ত মেল সার্ভারগুলি এই জাতীয় প্রোটোকল সমর্থন করে না। তবে প্রায়শই প্রধান সরবরাহকারীদের পোর্টালগুলি ইমেল পাঠকদের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
