এটি সুবিধাজনক যখন বার্তাগুলি ফোল্ডারগুলিতে সাজানো হয়, উপযুক্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি পাওয়া যায়, নির্দিষ্ট প্রাপকগুলির কাছ থেকে নির্দিষ্ট প্রাপকদের চিঠিগুলি চিহ্নিত করা হয় এবং আরও অনেক কিছু। বার্তাগুলির জন্য অনুরূপ নিয়ম এবং কেবল "নিয়ম টেম্পলেটগুলি" এর ভিত্তিতে আউটলুকে তৈরি করা যায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এমএস আউটলুক, যদিও এর অন্যান্য অফিস ফাংশন রয়েছে, ই-মেইল চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহৃত হয়। অতএব, বেশিরভাগ সেটিংস ইমেল দ্বারা তৈরি করা হয়। এটি বার্তাগুলির জন্য যে নিয়মগুলি প্রায়শই সেট করা হয়।
ধাপ ২
আগত মেল বার্তাগুলির পৃষ্ঠায় এমএস আউটলুক খুলুন, প্রধান মেনুতে প্রবেশ করুন, যেখানে "পরিষেবা" আইটেমটি নির্বাচন করুন। এতে উপ-আইটেম "রুলস উইজার্ড" নির্বাচন করুন। এটিতে ক্লিক করুন এবং সিস্টেমের অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন। একটি উইন্ডো খোলা হবে, যার প্রথমটি সেবার একটি তালিকা হবে যার জন্য এটি একটি নিয়ম তৈরি করা সম্ভব। এটিতে, আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন।
ধাপ 3
এন্টিভাইরাস সফটওয়্যার, ফায়ারওয়াল ইত্যাদি থাকতে পারে সেগুলি নীচের উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে এবং তাদের বিরুদ্ধে চেকবক্স থাকবে, যার একটিতে আপনাকে একটি চেকবক্স দিয়ে চেক করা দরকার। অন্যথায়, নিয়মটি সমস্ত উপলভ্য পরিষেবাগুলিতে প্রযোজ্য।
পদক্ষেপ 4
এই উইন্ডোটির ডানদিকে কয়েকটি বোতাম থাকবে, যার মধ্যে আপনাকে কেবল "তৈরি" করতে হবে, যদি আপনি নিয়মের সাথে ঠিকানা বইটি আমদানি না করে থাকেন এবং বিদ্যমানগুলি পরিবর্তন করতে না চান। এই বোতামটি ক্লিক করুন, আপনি নীচের উইন্ডোটি দুটি চেকবক্স, একটি মেনু এবং একটি বিধি বিবরণ ক্ষেত্র দেখতে পাবেন, যেখানে আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে মেল দিয়ে সম্পাদিত হবে এমন ক্রিয়াটির পরামিতিগুলি সেট করা আছে।
পদক্ষেপ 5
প্রথম চেকবক্সে, "একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নিয়ম তৈরি করুন" বাক্সটি চেক করুন, তারপরে পরবর্তী ক্ষেত্রের মধ্যে উপলব্ধ নিয়ম টেম্পলেটগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে। আপনি এমএস আউটলুকে অনেকগুলি বিধি সেট করতে পারেন এবং প্রতিবার আপনাকে "সহায়তা" পড়তে হবে বা পরীক্ষা এবং ত্রুটি দ্বারা এটি বের করতে হবে। তবে একটি প্রধান বিষয় রয়েছে যার উপর আপনি অনুশীলন করতে পারেন - এটি হ'ল "কারও কাছ থেকে নতুন বার্তা সরিয়ে নেওয়া"। এটি মূলত ফোল্ডারে মেল বাছাই করার উদ্দেশ্যে। একবার আপনি এই ধরণের নিয়ম তৈরির দক্ষতায় দক্ষতা অর্জনের পরে, অন্য কোনও ধরণের নিয়ম নির্ধারণ করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে না।
পদক্ষেপ 6
টেমপ্লেট নির্বাচন ক্ষেত্রে, মাউসের সাথে সংশ্লিষ্ট লাইনটি চিহ্নিত করুন। সবচেয়ে সহজ সমাধানটি হ'ল নীচের উইন্ডোতে "প্রেরক বা মেলিং তালিকা" লিঙ্কটিতে ক্লিক করা। এই ক্ষেত্রে, আপনার পরিচিতিগুলির একটি তালিকা সহ একটি উইন্ডো অবিলম্বে আপনার সামনে উপস্থিত হবে। পরিচিতিটি যদি আপনার ঠিকানা পুস্তকে থাকে তবে মাউস দিয়ে এটি নির্বাচন করুন, উইন্ডোগুলির মধ্যে অবস্থিত তীরযুক্ত বোতামটিতে ক্লিক করুন। বামদিকে সমস্ত পরিচিতি থাকবে, ডানদিকে - কেবলমাত্র নির্বাচিতগুলি। প্রতিটি যোগাযোগের জন্য, এই পদ্ধতিটি পৃথকভাবে পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
পদক্ষেপ 7
আপনি যে প্রেরকটির সন্ধান করছেন সেটি যদি ঠিকানা পুস্তকে না থাকে তবে আপনি উপলব্ধ ইমেলগুলির তালিকার উপরে মুক্ত ক্ষেত্রে তার ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করতে পারেন। ঠিকানা এবং নাম এবং সেইসাথে আপনি এই পরিচিতির জন্য লিখতে উপযুক্ত মনে করেন এমন কিছু সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। সংরক্ষিত ডেটা আপনার ঠিকানা পুস্তকে যে অনুরোধ হিসাবে আপনি একটি অনুরোধ হিসাবে উল্লেখ করেছেন তার অধীনে উপস্থিত হবে। এখন আবার ঠিক আছে বাটন টিপুন, তারপরে "পরবর্তী" এবং আপনার নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে সংবাদপত্রের জন্য গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করার শর্তগুলি সেট আপ করার জন্য এগিয়ে যান।
পদক্ষেপ 8
একইভাবে, গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে "নাম" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। আপনি যদি এখনও এই জাতীয় চিঠিপত্রের জন্য কোনও ফোল্ডার তৈরি না করে থাকেন তবে আপনি প্রোগ্রামটির পরবর্তী উইন্ডোতে এটি তৈরি করতে পারেন। এখানে আপনাকে সরবরাহিতগুলির প্রস্তাবিত তালিকা থেকে গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে বলা হবে বা একটি নতুন তৈরি করতে বলা হবে। "তৈরি করুন" ক্লিক করুন, প্যাকটির নাম লিখুন, যদি ইতিমধ্যে উপলব্ধ না থাকে, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করে আপনি ইতিমধ্যে তৈরি করা জন্য অতিরিক্ত বিধিগুলি যুক্ত করতে পারেন - এই বিধিটি প্রয়োগ করা উচিত সে ক্ষেত্রে স্পষ্টকরণ করুন।
পদক্ষেপ 9
একটি নতুন নিয়ম তৈরি সম্পূর্ণ করতে, কেবল সমাপ্তি ক্লিক করুন clickনতুন নিয়মটি এমএস আউটলুক নিয়মের মূল তালিকায় যুক্ত হবে, সেখান থেকে আপনি এগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। প্রথমে এই সহজ উদাহরণটি অনুশীলন করুন কেবল "প্রেরক বা মেলিং তালিকা" লিঙ্কের নীচে মেনুতে থাকা বিভিন্ন চেকবক্সগুলি পরীক্ষা করে এবং ফলাফলটি দেখে। তারপরে একই "নাম" ক্ষেত্রের জন্যও করা যেতে পারে। নিজে নিজে সেটিংস নিয়ে পরীক্ষা নিরীক্ষা করে কিছু ভুল করতে ভয় করবেন না: নিয়মটি সর্বদা পরিবর্তন করা বা মুছে ফেলা যায়।
