কিভাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখবেন

সুচিপত্র:

কিভাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখবেন
কিভাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখবেন

ভিডিও: কিভাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখবেন

ভিডিও: কিভাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখবেন
ভিডিও: কিভাবে একটি চিঠি লিখতে হয় - Letter Writing Explain in Bengali Part 2 2024, এপ্রিল
Anonim

ই-মেইল আধুনিক ব্যক্তির জীবনের অঙ্গ হয়ে উঠেছে। যে কোনও মেইল রিসোর্সে তৈরি করা, ইমেল আপনাকে চিঠিগুলি গ্রহণ করতে, সেগুলিতে প্রতিক্রিয়া প্রেরণ, সংক্ষিপ্ত এবং বিভিন্ন ফাইল যুক্ত করার অনুমতি দেয়।

কিভাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখবেন
কিভাবে একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লিখবেন

প্রয়োজনীয়

নিবন্ধিত ইমেইল

নির্দেশনা

ধাপ 1

এটির প্রেরকের কাছে একটি উত্তরপত্র লেখা খুব সহজ। তবে এর জন্য আপনাকে নিজের ইমেল অ্যাকাউন্টটি সন্ধান করতে হবে। আপনি যদি শংসাপত্রগুলির জন্য অটোসোভ ফাংশনটি ব্যবহার না করেন তবে আপনাকে প্রথমে আপনার ই-মেইলে লগ ইন করতে উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে হবে।

ধাপ ২

আপনার মেলবক্সের মূল পৃষ্ঠায় একবার, ডানদিকে, "ইনবক্স" লেবেলযুক্ত লিঙ্কটি সন্ধান করুন। উইন্ডোটি খুলুন এবং আপনি যে চিঠির জবাব দিতে চলেছেন তা নির্বাচন করুন। পড়ুন ক্লিক করুন। প্রাপ্ত চিঠিটি পরবর্তী পৃষ্ঠায় উপস্থিত হবে। আপনি আপনার ই-মেইলের শীর্ষ প্যানেলে সংশ্লিষ্ট ফাংশনটিতে ক্লিক করে এর উত্তর দিতে পারেন। "জবাব দিন" বোতামটি ক্লিক করার পরে, বার্তার শরীরে পছন্দসই পাঠ্যটি লিখুন এবং "প্রেরণ" ক্লিক করুন।

ধাপ 3

আপনি চিঠির শেষে "কুইক রিপ্লাই" আইটেমটি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি চিঠিতে অতিরিক্ত ফাইল যুক্ত করতে চান (দস্তাবেজ, সঙ্গীত, চিত্র বা ভিডিও), "সংযুক্তি" বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে দস্তাবেজের চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার অবস্থান নির্দেশ করুন এবং "ওপেন" শব্দটি ক্লিক করুন। ফাইলটি সংযুক্ত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপরে ইমেলটি প্রেরণ করুন। আপনি চিঠিটির জন্য উপযুক্ত বিষয়, ফন্ট, রঙ এবং এর জন্য অন্যান্য পরামিতিগুলি বেছে নিয়ে উন্নত নকশা বিকল্পগুলির সুবিধা নিতে পারেন।

পদক্ষেপ 4

যাইহোক, চিঠির উত্তর দেওয়ার এই পদ্ধতিটি সহ, আপনাকে অতিরিক্তভাবে প্রাপকের ঠিকানা প্রবেশের প্রয়োজন হবে না, কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে "টু" লাইনটি পূরণ করবে।

পদক্ষেপ 5

আপনি একটি নতুন ইমেল তৈরি করে একটি উত্তর পাঠাতে পারেন। এটি করতে, শীর্ষ প্যানেলে "লিখুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে, "টু" লাইনে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন বা ঠিকানা পুস্তিকা থেকে তার ইমেল যুক্ত করুন। আপনি ঠিকানার প্রথম অক্ষরও টাইপ করতে পারেন এবং সিস্টেমটি আপনাকে সমস্ত অনুরূপ ঠিকানা দেবে। আপনার পছন্দসই ব্যবহারকারীকে আপনাকে বেছে নিতে হবে। "সাবজেক্ট" কলামে, চিঠিটি সম্পর্কে তথ্য প্রবেশ করুন বা, আপনি যদি চান, এই ক্ষেত্রটি ফাঁকা ছেড়ে যান। তারপরে "জমা দিন" ক্লিক করুন।

প্রস্তাবিত: