আপনার চিঠিটি কেমন হবে তার উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হ'ল প্রাপকের আপনার সম্পর্কে মতামত এবং আপনি কী প্রকাশ করতে চেয়েছিলেন তা পাঠকের বোঝা। উপাদানের উপস্থাপনে যে কোনও ব্যক্তির চিঠি অবশ্যই সাক্ষর এবং স্পষ্ট হতে হবে, সুতরাং এটি অবশ্যই কিছু নিয়ম মেনে চলবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথম জিনিসটি সন্ধানের জন্য ঠিকানা। আপনাকে অবশ্যই এটি সঠিকভাবে নির্দেশ করতে হবে। আপনার নিজের ঠিকানাটিও ভুলে যাবেন না। সম্ভাব্য ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে এর ব্যবহার প্রয়োজনীয়, যেহেতু প্রাপক কেবল আপনার চিঠিটি বাইপাস করতে পারবেন।
আপনি যদি আপনার কাজের অংশীদারদের কাছে একটি চিঠি লিখছেন তবে কম্পিউটারটি ব্যবহার করুন। এটি চিঠিটি আরও আনুষ্ঠানিক এবং কঠোর দেখায়। আপনি যদি কোনও বন্ধুর সাথে টেক্সট করছেন তবে আপনি নিজে হাতে চিঠিও লিখতে পারেন। এটি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ সুর তৈরি করে এবং পড়াকে আরও আনন্দদায়ক করে তোলে।
ধাপ ২
একেবারে শুরুতেই এক ধরণের শুভেচ্ছা রচনা লিখুন। এটি প্রায়শই মাঝখানে লেখা হয়। শুভেচ্ছা চিঠির একটি তুচ্ছ, তবে খুব গুরুত্বপূর্ণ অংশ। অতএব, আপনি প্রাপককে যে বিষয়ে যা বলার পরিকল্পনা করছেন সেই প্রশ্নের পুরো অংশে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা লিখতে হবে। এতে আপনাকে অবশ্যই সংক্ষিপ্তভাবে এবং নিখুঁতভাবে বিষয়টির মর্মার্থ বর্ণনা করতে হবে, আপনি এই চিঠিটি কেন লিখছেন তা বলুন।
ধাপ 3
যদি আপনার চিঠিটি ব্যবসায়ের মতো হয় তবে মূল বিষয় অনুযায়ী আপনার চিন্তাভাবনা উপস্থাপনের চেষ্টা করুন। স্থানিক প্রতিচ্ছবি এবং বিবৃতি এড়ানো উচিত। আপনি যদি কোনও বন্ধুর কাছে একটি চিঠি লিখছেন তবে নিজের বিষয়ে কথা বলার আগে অন্য ব্যক্তির জীবন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। এটিতে কয়েকটি বাক্য ব্যয় করুন এবং ব্যক্তি আগ্রহী যে তারা আগ্রহী।
পদক্ষেপ 4
চিঠির একেবারে শেষে, আপনাকে অবশ্যই বিদায়টি সঠিকভাবে আনতে হবে। এটি প্রাপক পড়া শেষ জিনিস। এবং এই লাইনগুলি আপনাকে হতাশ করা উচিত নয়। আপনি "শ্রদ্ধার সাথে", "কৃতজ্ঞতার সাথে" বা "ভালবাসার সাথে" এর মতো সহজ বাক্যাংশ ব্যবহার করতে পারেন। বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিতে আপনি আরও কিছু অনানুষ্ঠানিক ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিশেষ বিভাজন বাক্যাংশ লিখুন। যদি আপনার চিঠিটি কোনও মেয়েকে সম্বোধন করা হয়, তবে শেষে, আপনি একটি চুম্বন বা একটি হৃদয় রাখতে পারেন। সংক্ষেপে, আপনার কল্পনাটি ব্যবহার করুন যাতে চিঠিটি কেবল আনন্দদায়ক ছাপ ফেলে।
